EX-15, EX-18 und Modelo 790 (Código 012) in Spanien: Englischer Leitfaden + Genaue Feldübersetzungen

Wenn Sie Brite sind (oder generell Englisch sprechen) und sich mit spanischen Einwanderungsdokumenten befassen, tauchen diese drei Dokumente immer wieder auf:

• EX-15 = Anfrage/Bestätigung Ihrer NIE Oder verwandt Zertifikate
• EX-18 = Bewerbung für die EU-Registrierungszertifikat (die „Grüne Karte“ für EU-/EWR-/Schweizer Bürger)
• Modell 790 (Code 012) = die Gebührenformular Sie generieren und bezahlen viele Einwanderungs-/Polizeiverfahren (einschließlich NIE Zuteilung und EU-Registrierung) über Policía Nacional

Wichtig für britische Staatsbürger: Die meisten britischen Staatsangehörigen, die nach dem Brexit in Spanien leben, nutzen nicht das EX-18-Visum für ihren Aufenthalt (dieses gilt für EU-/EWR-/Schweizer Bürger). Britische Staatsangehörige haben üblicherweise mit … TIE / Austrittsabkommen stattdessen Routen. Britische Staatsbürger nutzen sie jedoch immer noch häufig. EX-15 (NIE Zuweisung / Zertifikate) und Modell 790 für Gebühren. 

1) Wozu dient jedes Formular (in einfacher Sprache)

EX-15 = “NIE & Zertifikatsanfrage“

Offizieller Titel: „Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados”

Sie verwenden EX-15, wenn Sie Folgendes benötigen:

• a NIE Nummer zugewiesen (falls Sie noch keinen haben), oder
• a Bescheinigung (Einwohner-/Nicht-Einwohnerbescheinigung), je nachdem, was die Behörde verlangt. 

EX-18 = „EU-Registrierung (grünes Zertifikat)“

Offizieller Titel: „Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros – Residencia ciudadano de la UE“

Sie verwenden EX-18, wenn Sie:

• an EU-/EWR-/Schweizer Bürger in Spanien bleiben mehr als 3 Monat und die Beantragung des EU-Zertifikats. 

Modelo 790 (Código 012) = „Gebühren-/Steuerformular“

Sie erstellen es online, wählen Sie das genaues Vorgehenund die Gebühr zu bezahlen (per Banküberweisung oder über andere zulässige Zahlungsmethoden). Dazu gehören beispielsweise folgende Optionen:

• Zuordnung von NIE auf Wunsch des Interessenten (NIE Zuweisung auf Wunsch des Antragstellers)
• Bescheinigt oder informiert die Emittenten bei Interesse (Zertifikate/Berichte)
• und viele Gebührenkategorien für Aufenthaltsgenehmigungen/Residenzkarten 

2) Bevor Sie beginnen: Die Regeln, die viele in die Irre führen

Diese Anweisungen sind sowohl auf dem EX-15 als auch auf dem EX-18 zu finden:

• In GROSSBUCHSTABEN schreiben (Blockschrift)
• Schwarzer Stift oder getippt
• Datum - dd / mm / yyyy (Tag/Monat/Jahr) 

Außerdem:

• Bringe Original + Kopie der Formulare (gemeinsame Anforderung, die in den Formularanweisungen angegeben ist). 

3) EX-15: Englische Übersetzung Feld für Feld + Ausfüllhinweise

Quelle: Offizielles Formular EX-15 des Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones

Abschnitt 1) DATOS DEL EXTRANJERO/A = „ANGABEN ZUM AUSLÄNDISCHEN ANTRAGSTELLER“

• PASAPORTE = Passnummer
• NIE = NIE Nummer (leer lassen, falls Sie noch keine haben)
• 1er Apellido = Vorname Nachname (Familienname 1)
• 2º Apellido = Zweiter Nachname (viele Briten lassen dieses Feld leer)
• Name = Vorname / Vorname(n)
• Sexo (1) = Geschlecht (H = männlich / M = weiblich / X = unbestimmt, falls offiziell anerkannt) 
• Geburtsdatum (2) = Geburtsdatum (TT/MM/JJJJ) 
• Lugar / País = Geburtsort / Geburtsland
• Staatsangehörigkeit = Nationalität
• Estado civil (3) = Familienstand:
  • S Soltero = Single
  • C Casado = Verheiratet
  • V Viudo = verwitwet
  • D Divorciado = Geschieden
  • Sp Separado = Getrennt 
• Nombre del Padre / Nombre de la Madre = Name des Vaters / Name der Mutter
• Domicilio de residencia = Wohnadresse (wo Sie wohnen)
• Nr. / Etage = Anzahl / Etage
• Ortschaft = Stadt
• CP = Postleitzahl (Código Postal)
• Provinz = Provinz
• Mobile Phone = Mobiltelefon
• E-Mail = E-Mail
• Rechtsvertreter in Ihrem Fall = Gesetzlicher Vertreter (falls zutreffend)
• DNI/NIE/PAS = Ihr Ausweis (spanischer Ausweis / NIE / Reisepass)
• Titel (4) = Funktion/Titel (z. B. Elternteil/Erziehungsberechtigter) 

Wie die meisten britischen Bewerber Abschnitt 1 ausfüllen

• Nutzen Sie Ihre Ausweisnummer
• Legen Sie Ihre Familien-oder Nachname in “1er Apellido”
• Lassen Sie „2º Apellido“ leer
• Verwenden Spanische Adresse, falls vorhandenAndernfalls die Adresse, die Sie für Benachrichtigungen verwenden (siehe Abschnitt 3).

Abschnitt 2) DATOS DEL REPRESENTANTE A EFECTOS DE PRESENTACIÓN = „VERTRETER, DER DEN ANTRAG EINREICHT (FALLS SIE ES NICHT SIND)“

Dies ist nur dann erforderlich, wenn jemand anderes den Antrag für Sie einreicht (Anwalt/Vertreter). Im Formular steht, dass es nur ausgefüllt werden muss, wenn der Einreicher nicht mit dem Antragsteller identisch ist. 

Schlüsselfelder:

• Nombre/Razón Social = Name / Firmenname
• DNI/NIE/PAS = Ihre Ausweisnummer
• Domizil / Lokalität / CP / Provinz = Ihre Adressdaten
• Teléfono móvil / E-mail = Kontaktdaten 

Abschnitt 3) DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES = „ADRESSE FÜR OFFIZIELLE MITTEILUNGEN“

Hierhin sendet Spanien Aktualisierungen/Briefe.

• Nombre/Razón Social = Name/Firma, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen
• DNI/NIE/PAS = Ihre ID (falls Sie es nicht sind)
• Domizil / Lokalität / CP / Provinz = Benachrichtigungsadresse
• Teléfono móvil / E-mail = Wird für Benachrichtigungen verwendet (hilfreich) 
• □ CONSIENTO… Dehú / cl@ve = Zustimmung zum Empfang von Benachrichtigungen auf elektronischer Ebene über den offiziellen elektronischen Benachrichtigungskanal (Dehú), der ein digitales Zertifikat oder Cl@ve erfordert. 

Einfacher Ansatz: Wenn Sie nicht für spanische digitale Ausweissysteme eingerichtet sind, lassen viele Leute das Feld für die elektronische Einwilligung weg. nicht angekreuzt und verlassen Sie sich auf die Felder Adresse + E-Mail/Mobilnummer.

Abschnitt 4) DATOS RELATIVOS A LA SOLICITUD = „DETAILS ZU IHRER BEWERBUNG“

4.1 DOKUMENTENART = „Dokumentart“

• □ NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) = NIE Nummer (Zuordnung)
• □ ZERTIFIKAT = Zertifikat
  • □ De residente = Wohnsitzbescheinigung
  • □ De no residente = Nichtansässigenbescheinigung 

4.2 MOTIVOS = „Grund“

• □ Por intereses económicos = Wirtschaftliche Gründe (Immobilienkauf, Bankgeschäfte, Steuern usw.)
• □ Por intereses profesionales = Berufliche Gründe (Arbeit, Selbstständigkeit, Vertrag usw.)
• □ Por intereses sociales = Soziale Gründe
• (Especificar) = Bitte angeben (schreiben Sie eine kurze Begründung auf Englisch/Spanisch; viele Büros bevorzugen Spanisch) 

4.3 PRÄSENTATIONSORT = „Wo Sie Ihre Einreichung vornehmen“

• □ Oficina de Extranjería = Ausländerbehörde
• □ Polizeikommissarin = Polizeistation
• □ Oficina Consular = Konsulat 

4.4 SITUACIÓN EN ESPAÑA = „Ihr Status in Spanien“

• □ Estancia = Gast (kein Einwohner)
• □ Residenz = Wohnsitz (in Spanien) 

Dann:

• (Ort), ein (Tag) vom (Monat) vom (Jahr) = Unterzeichnet in [Ort], am [Datum]
• Anwaltskanzlei = Unterschrift des Antragstellers 

4) EX-18: Englische Übersetzung Feld für Feld + Ausfüllhinweise (EU-Bürger)

Quelle: offizielle EX-18 

Abschnitte 1–3 (Antragsteller / Vertreter / Benachrichtigungen)

Diese sind fast identisch mit den EX-15, nur anders beschriftet. EU-Antragsteller:

• Anwaltsdaten = Angaben zum Bewerber
• DOMICILIO en España = Adresse in Spanien
• Der Abschnitt „Benachrichtigungen“ enthält denselben optionalen Text zur Einwilligung in elektronische Benachrichtigungen. 

Abschnitt 4) SITUACIÓN EN ESPAÑA = „Ihre Situation in Spanien“

Schlüsselfelder:

• AUFENTHALTSZEITRAUM IN SPANIEN = Geplante Aufenthaltsdauer in Spanien
• FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑA = Beginn des Aufenthalts in Spanien 
• Nº DE FAMILIARES… = Anzahl der Familienmitglieder, die mitkommen

Dann kreuzen Sie die zutreffende Kategorie an:

RESIDENCIA TEMPORAL (vorübergehende Aufenthalts-)Optionen umfassen:

• Angestellter Arbeiter = Mitarbeiter
• Selbstständiger Arbeitnehmer = Selbstständig
• Keine Aktivierung mit ausreichenden Rekursen und sicherer Sicherheit = Nicht berufstätig, aber mit ausreichend finanziellen Mitteln + Krankenversicherung
• Studieren Sie mit ausreichenden Rekursen und sichern Sie sich die Sicherheit = Student mit ausreichenden finanziellen Mitteln + Krankenversicherung
• Nacional UE/EEE/Suiza, vertraut… = EU-/EWR-/Schweizer Familienangehöriger eines berechtigten EU-Bürgers (dann bitte Ausweisdokumente und Verwandtschaftsverhältnis angeben) 

PERMANENTE RESIDENCIA PERMANENTE (Daueraufenthalt) Optionen umfassen:

• Residenz in Spanien für 5 Jahre fortgesetzt = Ununterbrochener rechtmäßiger Aufenthalt in Spanien seit 5 Jahren
• Hinzu kommen diverse Szenarien zu Arbeitnehmer-/Ruhestands-/Arbeitsunfähigkeitsfällen 

Außerdem:

• Änderung = Änderung (Änderung persönlicher Daten/Adresse/Pass usw.)
• BAJA POR CESE = Abmeldung / Stornierung (selten) 

Unterschriften:

• Anwaltskanzlei = Unterschrift des Antragstellers
• In einigen Fällen wird auch erwähnt FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (Vertrauter des Anwalts) = Unterschrift eines EU-Bürgers, wenn der Antragsteller ein Familienmitglied ist. 

5) Modelo 790 Código 012: Englischer Reiseführer + Übersetzungen (das Gebührenformular)

Quelle: Online-Generator der Sede Electrónica de la Policía Nacional

Normalerweise unterlasse Bitte von Hand ausfüllen. Online generierenWählen Sie die gewünschte Vorgehensweise aus und laden/drucken Sie die Datei anschließend herunter. 

IDENTIFICACIÓN = „Identifikation“

• NIF/NIE (*) = Ihre Steuer/NIE Anzahl
  • Wenn Sie nicht haben NIE nochDas System akzeptiert unter Umständen auch andere Identifikationsmerkmale, üblicherweise verwenden Sie jedoch, sofern zulässig, Ihre Passdaten und/oder befolgen die Anweisungen Ihrer Dienststelle. (Die Regeln variieren je nach Verfahren/Dienststelle.)
• Apellidos y nombre o razón social (*) = Nachname(n) + Vorname oder Firmenname
• Domizil = Adresse
• Tipo de vía (*) = Straßentyp (Calle, Avenida, Plaza usw.)
• Name der öffentlichen Straße (*) = Straßenname
• Nr. (*) = Zahl
• Escalera / Piso / Puerta = Treppe / Etage / Tür
• Telefonnummer = Telefon
• Municipio (*) = Stadt
• Provinz (*) = Provinz
• Código Postal (*) = Postleitzahl 

AUTOLIQUIDACIÓN = „Selbsteinschätzung“

• Haupt- / Komplementaria = Hauptzahlung / Zusatzzahlung (fast immer Principal) 

Wählen Sie das richtige Verfahren (das ist der wichtigste Teil).

Suchen Sie in der Liste die entsprechende Zeile, zum Beispiel:

• „Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado.“
  = „Zuweisung von NIE Nummer auf Wunsch des Antragstellers.“ 
• „Bescheinigungen oder Mitteilungen an die interessierte Person.“
  = „Bescheinigungen/Berichte, die auf Antrag des Antragstellers ausgestellt werden.“ 
• Für die EU-Registrierungsbescheinigung listet die polizeiliche Leitfadenseite auf EX-18 plus Zahlungsnachweis 790 012 Gebühr. 

DECLARANTE = “Erklärender”

• Ort (*) = Stadt/Ort (wird oft automatisch ausgefüllt oder Sie geben ihn ein)
• Datum (*) = Datum 

INGRESO = „Zahlung“

• Importe Euro = Betrag in Euro (das Formular berechnet den Betrag anhand des Verfahrens)
• Zahlungsart = Zahlungsmethode:
  • Kasse = Bargeld
  • Konto belasten = Lastschrift
  • (Je nach Bildschirm/Konfiguration können weitere Optionen angezeigt werden.) 

6) Kurzübersicht „Welches brauche ich?“

• Ich brauche nur einen NIE Nummer für Immobilien, Erbschaften, Bankgeschäfte, Arbeitsverträge usw. → EX-15 + Modelo 790 (012) (normalerweise die „Asignación de NIE…" Linie) 
• Ich bin EU-Bürger und ziehe für mehr als drei Monate nach Spanien. Dafür benötige ich das grüne EU-Zertifikat. → EX-18 + Modelo 790 (012)
• Ich bezahle für ein Zertifikat/einen Bericht. → Modell 790 (012) mit der Zeile „Certificados o informes…“. 

Häufig gestellte Fragen

Muss ich die Kurse EX-15 und Modelo 790 absolvieren?

In vielen gemeinsamen NIEBei Zertifikatsfällen, ja: EX-15 ist das Antragsformular und Modelo 790 (012) ist das Gebührenformular, das zu Ihrem Verfahren passt. 

Kann ich die Formulare auf Englisch ausfüllen?

Die Felder sind auf Spanisch, und Behörden erwarten in der Regel, dass das Formular korrekt (oft auf Spanisch) ausgefüllt wird. Namen und Adressen können im üblichen Format angegeben werden, aber für „Motivos / Especificar“ ist einfaches Spanisch meist die sicherste Option.

Welches Datumsformat verwendet Spanien auf diesen Formularen?

dd / mm / yyyy (am ersten Tag). Dies ist in den Anleitungen sowohl des EX-15 als auch des EX-18 ausdrücklich angegeben. 

Was bedeutet „Estancia“ im Vergleich zu „Residencia“ auf EX-15?

• Aufenthalt Sie befinden sich als Besucher/Kurzzeitgast in Spanien.
• Residenz Sie leben als Einwohner in Spanien.
  Kreuzen Sie diejenige an, die Ihrer tatsächlichen Situation entspricht. 

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Offizielle Ressourcen der spanischen Regierung 

• Spanische Policía Nacional – Cita Previa Extranjería
• Spanische Einwanderungsbehörde (Extranjería)