Tietosuojapolitiikka

Viimeisin päivitys: 30th tammikuu 2026

Uusi omistaja. 1. tammikuuta 2025 alkaen.NIE on uuden omistajan alaisuudessa ja sen ainoa toimipaikka on Isossa-Britanniassa.

1. Esittely

My NIE Number Ltd (”me”, ”meitä”, ”meidän”) on sitoutunut suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten keräämme, käytämme, tallennamme ja suojaamme henkilötietoja tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Yhdistyneen kuningaskunnan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja Tietosuojalaki 2018.

Tämä käytäntö koskee kaikkia henkilötietoja, joita käsitellään www.mynie. Co.uk, mukaan lukien verkkosivustomme, verkkolomakkeiden, sähköpostin, puhelimen ja muiden keinojen kautta kerätyt tiedot.

2. Rekisterinpitäjä

Tietosuojalainsäädännön tarkoituksia varten rekisterinpitäjä on:

My NIE Numero Oy
Verkkosivu: www.mynie. Co.uk
Sähköposti: [Lisää yhteyssähköpostiosoite]

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai siitä, miten tietojasi käsitellään, voit ottaa meihin yhteyttä yllä olevien yhteystietojen avulla.

3. Keräämämme henkilötiedot

Saatamme kerätä ja käsitellä seuraavan tyyppisiä henkilötietoja:

Koko nimi
Syntymäaika
kansalaisuus
Passin tiedot (mukaan lukien passin numero ja voimassaolopäivä)
Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite)
Matkaan liittyvää tietoa NIE nimitykset
Maksu- ja laskutustiedot
IP-osoite ja verkkosivuston käyttötiedot
Kaikki lisätiedot, jotka annat vapaaehtoisesti ottaessasi meihin yhteyttä

Keräämme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeellinen, asiaankuuluva ja rajallinen siihen, mitä palvelujemme tarjoaminen edellyttää.

4. Kuinka keräämme tietojasi

Keräämme henkilötietoja, kun:

Täytä verkkolomake verkkosivuillamme
Tee tilaus palveluistamme
Ota meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai viestipalveluiden kautta
Suorita maksu
Selaa verkkosivustoamme (evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla)

5. Käsittelyn laillinen peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien laillisten perusteiden nojalla:

Sopimukseen perustuva välttämättömyys – tarjota NIEpyytämäsi liittyvät palvelut
Laillinen velvoite – noudattaakseen Espanjan ja Yhdistyneen kuningaskunnan lakisääteisiä vaatimuksia
Perustelut intressit – liiketoimintamme hallintaan, palveluiden parantamiseen ja petosten estämiseen
Suostumus – jos olet nimenomaisesti antanut siihen luvan (esim. markkinointiviestintä)

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

6. Kuinka käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Järjestä ja hallinnoi NIE numeroiden nimitykset
Täytä ja laadi viralliset lomakkeet ja asiakirjat
Kommunikoida kanssasi tilaukseesi tai tiedusteluusi liittyen
Maksujen käsittely ja laskujen lähettäminen
Tarjoa asiakastukea
Paranna verkkosivujamme ja palveluitamme
Täytä lakisääteiset, sääntelyyn liittyvät ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät velvoitteet

We älä koskaan myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

7. Tietojen jakaminen

Henkilötietojasi voidaan jakaa vain ehdottoman välttämättömissä tapauksissa seuraavien kanssa:

Espanjan viranomaiset (esim. poliisi tai maahanmuuttovirasto)
Maksun käsittelijät
Ammattitaitoiset palveluntarjoajat auttavat NIE käsittely
IT- ja hosting-palveluntarjoajat

Kaikkien kolmansien osapuolten on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä ja käsiteltävä tietoja turvallisesti ja luottamuksellisesti.

8. Kansainväliset tiedonsiirrot

Kun henkilötietoja siirretään Yhdistyneen kuningaskunnan tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten:

Riittävyyspäätökset
Vakiosopimuslausekkeet (SCC)
Suojattu salattu lähetys

9. Tietoturva

Toteutamme henkilötietojen suojaamiseksi asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, mukaan lukien:

Suojatut palvelimet ja salattu tiedontallennus
Rajoitettu pääsy henkilötietoihin
Säännöllinen tietoturvan valvonta ja päivitykset
Henkilöstön koulutus tietosuojasta

Ponnisteluistamme huolimatta mikään tiedonsiirtomenetelmä internetin kautta ei ole täysin turvallinen. Teemme parhaamme suojataksemme tietosi, mutta emme voi taata absoluuttista turvallisuutta.

10. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty, mukaan lukien lakisääteiset ja kirjanpitoon liittyvät vaatimukset.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.

11. Tietosuojaoikeutesi

Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:

Pääsy henkilötietoihisi
Pyydä virheellisten tietojen korjaamista
Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
Rajoita käsittelyä
Objektien käsittely
Pyydä tietojen siirrettävyyttä
Vedä luvat milloin tahansa

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä kohdassa 2 olevien yhteystietojen avulla.

12. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja verkkosivuston liikenteen analysoimiseksi. Lisätietoja on saatavilla Evästekäytäntö.

13. Valitukset

Jos uskot, että tietosuojaoikeuksiasi on loukattu, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle Tiedotuskomissaarin toimisto (ICO):

Verkkosivu: www.ico.org.uk

Pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä ensin, jotta voimme ratkaista mahdolliset ongelmat nopeasti.

14. Käytäntöpäivitykset

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla, ja "Viimeksi päivitetty" -päivämäärää tarkistetaan vastaavasti.