EX-15, EX-18 et Modelo 790 (Código 012) en Espagne : Guide en anglais + Traductions exactes des champs

Si vous êtes Britannique (ou anglophone) et que vous devez remplir des documents d'immigration espagnols, ces trois documents reviennent constamment :

• EX-15 = demander/confirmer votre NIE ou liés certificats
• EX-18 = postuler pour le Certificat d'enregistrement UE (la « carte verte » pour les citoyens de l’UE/EEE/Suisse)
• Modèle 790 (Code 012) = le formulaire de frais Vous générez et payez de nombreuses procédures d'immigration/police (y compris NIE affectation et enregistrement dans l'UE) via Policía Nacional

Important pour les citoyens britanniques : La plupart des ressortissants britanniques résidant en Espagne après le Brexit n'utilisent pas le formulaire EX-18 pour leur titre de séjour (ce formulaire est réservé aux ressortissants de l'UE/EEE/Suisse). Les ressortissants britanniques traitent généralement avec Accord de retrait Les citoyens britanniques utilisent encore fréquemment d'autres itinéraires. Cependant, ils empruntent encore souvent d'autres routes. EX-15 (NIE devoirs / certificats) et Modèle 790 pour les frais. 

1) À quoi sert chaque formulaire (en langage clair)

EX-15 = «NIE & Demande de certificats

Titre officiel : « Sollicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) et Certificados”

Vous utilisez EX-15 lorsque vous avez besoin de :

• a NIE numéro attribué (si vous n'en avez pas encore un), ou
• a certificat (certificat de résident/non-résident), selon les exigences du bureau. 

EX-18 = « Enregistrement UE (certificat vert) »

Titre officiel : « Sollicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros – Residencia ciudadano de la UE »

Vous utilisez EX-18 si vous êtes :

• an Citoyen de l'UE/EEE/Suisse rester en Espagne mois plus 3 et l'inscription pour la certification européenne. 

Modelo 790 (Código 012) = « Formulaire de frais/taxes »

Vous le générez en ligne, choisissez la procédure exacte et payez les frais (par virement bancaire ou autre moyen autorisé). Il comprend des options telles que :

• Affectation de NIE à la demande de la partie intéressée (NIE affectation à la demande du candidat)
• Certifiés ou informations émises à l'instance de l'intérêt (certificats/rapports)
• et de nombreuses catégories de frais de carte TIE/de résidence 

2) Avant de commencer : les règles qui piègent les gens

Ces instructions figurent à la fois sur les fiches EX-15 et EX-18 :

• Écrivez en LETTRES MAJUSCULES (en lettres majuscules)
• Stylo noir ou tapé
• Dates utilisé jj / mm / aaaa (jour/mois/année) 

Aussi:

• Apporter original + copie des formulaires (exigence commune énoncée dans les instructions du formulaire). 

3) EX-15 : traduction anglaise champ par champ + instructions pour le remplir

Source : Formulaire officiel EX-15 du Ministère de l'Inclusion, Seguridad Social y Migraciones

Article 1) DATOS DEL EXTRANJERO/A = « RENSEIGNEMENTS SUR LE DEMANDEUR ÉTRANGER »

• PASSEPORT = Numéro de passeport
• NIE = NIE numéro (laisser vide si vous n'en avez pas encore)
• 1er Apellido = Premier nom de famille (nom de famille 1)
• 2º Apellido = Deuxième nom de famille (beaucoup de Britanniques le laissent vide)
• Nom = Prénom / prénom(s)
• Sexe (1) = Sexe (H = masculin / M = féminin / X = indéterminé si officiellement reconnu) 
• Fecha de nacimiento (2) = Date de naissance (jj/mm/aaaa) 
• Lugar / País = Lieu / Pays de naissance
• Nationalité = Nationalité
• État civil (3) = État civil :
  • S Soltero = Célibataire
  • C Casado = Marié
  • V Viudo = Veuf
  • D Divorciado = Divorcé
  • Sp Separado = Separated 
• Nombre del padre / Nombre de la madre = Nom du père / Nom de la mère
• Domicilio de residencia = Adresse du domicile (où vous habitez)
• N° / Piso = Numéro / Étage
• Localité = Ville
• C.P. = Code postal (Código Postal)
• Province = Province
• Téléphone mobile = Téléphone portable
• E-mail = Courriel
• Représentant légal, en sus caso = Représentant légal (le cas échéant)
• DNI/NIE/PAS = Leur identifiant (carte d'identité espagnole / NIE / Passeport)
• Titre (4) = Capacité/titre (ex., parent/tuteur) 

Comment la plupart des candidats britanniques remplissent la section 1

• Utilisez votre  numéro de passeport
• Mettre votre nom de famille dans « 1er Apellido »
• Laisser « 2º Apellido » vide
• Utiliser un Adresse espagnole, si vous en avez une., sinon l'adresse que vous utilisez pour les notifications (voir section 3).

Article 2) DATOS DEL REPRESENTANTE A EFFECTS DE PRESENTACIÓN = « LE REPRÉSENTANT QUI SOUMET LA DEMANDE (SI CE N'EST PAS VOUS) »

Ce champ est réservé aux demandes déposées par un tiers (avocat, représentant, etc.). Le formulaire précise qu'il ne doit être rempli que si le présentateur est différent du demandeur. 

Champs clés :

• Nom/Razón Social = Nom / Nom de l'entreprise
• DNI/NIE/PAS = Leur numéro d'identification
• Domicile / Localité / CP / Provincia = Leurs coordonnées
• Téléphone portable / E-mail = Coordonnées 

Article 3) DOMICILIO A EFFECTS DE NOTIFICACIONES = « ADRESSE POUR LES NOTIFICATIONS OFFICIELLES »

C'est ici que l'Espagne envoie les mises à jour/lettres.

• Nom/Razón Social = Nom/entreprise destinataire des notifications
• DNI/NIE/PAS = Leur identifiant (si ce n'est pas vous)
• Domicile / Localité / CP / Provincia = Adresse de notification
• Téléphone portable / E-mail = Utilisé pour les alertes (utile) 
• □ CONSIENTO… Dehú / cl@ve = Consentement à recevoir des notifications électroniques via le canal de notification électronique officiel (Dehú), qui nécessite un certificat numérique ou Cl@ve. 

Solution simple : si vous n’êtes pas configuré pour les systèmes d’identification numérique espagnols, beaucoup de personnes laissent la case de consentement électronique décochée et se fient aux champs adresse + e-mail/mobile.

Article 4) DONNÉES RELATIVES À LA SOLLICITÉ = « DÉTAILS DE L’OBJET DE VOTRE DEMANDE »

4.1 TIPO DE DOCUMENTO = « Type de document »

• □ NUMÉRO D'IDENTITÉ D'EXTRANJERO (NIE) = NIE numéro (affectation)
• □ CERTIFICADO = Certificat
  • □ De residente = Certificat de résident
  • □ De no residente = Certificat de non-résident 

4.2 MOTIVOS = « Raison »

• □ Pour des intérêts économiques = Raisons économiques (achat immobilier, services bancaires, impôts, etc.)
• □ Par intérêts professionnels = Raisons professionnelles (emploi, travail indépendant, contrat, etc.)
• □ Pour des intérêts sociaux = Raisons sociales
• (Spécifique) = Précisez (indiquez une brève raison en anglais ou en espagnol ; de nombreux bureaux préfèrent l'espagnol) 

4.3 LUGAR DE PRESENTACIÓN = « Où vous soumettez »

• □ Oficina de Extranjería Bureau des étrangers
• □ Comisaría de Policía = Poste de police
• □ Bureau Consulaire = Consulat 

4.4 SITUACIÓN EN ESPAÑA = « Votre statut en Espagne »

• □ Estancia = Séjour/visiteur (non résident)
• □ Résidence = Résidence (vivre en Espagne) 

Puis:

• (lieu), un (jour) de (mois) de (année) = Signé à [lieu], le [date]
• FIRMA DEL SOLICITANTE Signature du demandeur 

4) EX-18 : traduction anglaise champ par champ + comment le remplir (citoyens de l’UE)

Source : EX-18 officiel 

Sections 1 à 3 (Demandeur / Représentant / Notifications)

Ce sont quasiment les mêmes que les EX-15, simplement étiquetées pour le demandeur de l'UE :

• DONNÉES DU DEMANDEUR = Détails du candidat
• DOMICILIO en España = Adresse en Espagne
• La section relative aux notifications comprend le même libellé facultatif pour le consentement aux notifications électroniques. 

Article 4) SITUACIÓN EN ESPAÑA = « Votre situation en Espagne »

Champs clés :

• PERÍODO PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑA = Durée prévue du séjour en Espagne
• FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑA = Date de début de résidence en Espagne 
• Nº DE FAMILIARES… = Nombre de membres de votre famille qui vous rejoignent

Ensuite, cochez la catégorie qui s'applique :

Les options de RESIDENCIA TEMPORAL (résidence temporaire) comprennent :

• Travailleur salarié = Employé
• Travailleur indépendant = Travailleur indépendant
• Aucune activité avec des ressources suffisantes et la sécurité de l'activité physique = Sans emploi, avec des fonds suffisants et une assurance maladie
• Étudiant avec des ressources suffisantes et une sécurité médicale Étudiant disposant de fonds suffisants et d'une assurance maladie
• Nacional UE/EEE/Suiza, familier… = Membre de la famille d'un citoyen de l'UE/EEE/Suisse éligible (veuillez alors indiquer sa pièce d'identité et le lien de parenté). 

Les options de RESIDENCIA PERMANENTE (résidence permanente) comprennent :

• Résidence continue en Espagne pendant 5 ans = Résidence légale continue en Espagne pendant 5 ans
• Plus plusieurs scénarios liés aux travailleurs, à la retraite ou à l'incapacité de travail 

Aussi:

• MODIFICATION = Modification (changement de données personnelles/adresse/passeport, etc.)
• BAJA PORTE CESE = Radiation / annulation (rare) 

signatures:

• FIRMA DEL SOLICITANTE Signature du demandeur
• Certains cas mentionnent également FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante) = Signature d'un citoyen de l'UE si le demandeur est un membre de sa famille. 

5) Modelo 790 Código 012 : guide en anglais + traductions (le formulaire de tarification)

Source : générateur en ligne du Sede Electrónica de la Policía Nacional

Normalement, vous ne remplissez pas ce formulaire à la main. Vous le générez en ligne , choisissez la procédure, puis le téléchargez/imprimez.

IDENTIFICACIÓN = « Identification »

• NIF/NIE (*) = Votre taxe/NIE nombre
  • Si vous n'a pas NIE encoreLe système peut accepter un autre identifiant dans certains contextes, mais généralement, vous utiliserez les informations de votre passeport lorsque cela est autorisé et/ou suivrez les instructions de votre bureau. (Les règles varient selon la procédure et le bureau.)
• Appels et nombre ou raison sociale (*) = Nom(s) de famille + prénom, ou nom de l'entreprise
• Maison = Adresse
• Tipo de vía (*) = Type de rue (Calle, Avenida, Plaza, etc.)
• Numéro de la voie publique (*) = Nom de rue
• N° (*) = Nombre
• Escalera / Piso / Puerta = Escalier / Sol / Porte
• Numéro de téléphone = Téléphone
• Municipio (*) = Ville
• Province (*) = Province
• Code postal (*) = Code postal 

AUTOLIQUIDACIÓN = « Auto-évaluation »

• Principal / Complémentaria = Paiement principal / Paiement supplémentaire (presque toujours) Directeur) 

Choisissez la procédure correcte (c'est l'élément le plus important).

Sous la liste, recherchez la ligne pertinente, par exemple :

• «Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) à l’instance de l’intérêt.
  = « Affectation de NIE numéro à la demande du demandeur. 
• «Certificados o informesemidos a instancia del interesado.»
  = « Certificats/rapports délivrés à la demande du demandeur. » 
• Pour le certificat d'immatriculation de l'UE, la page d'orientation de la police répertorie EX-18 plus une preuve de paiement de 790 012 frais. 

DÉCLARANT = « Déclarant »

• Localité (*) = Ville (souvent rempli automatiquement ou saisi manuellement)
• Date (*) = Date 

INGRESO = “Paiement”

• Importer des euros = Montant en euros (le formulaire effectue le calcul selon la procédure)
• Mode de paiement = Mode de paiement :
  • En liquide = Espèces
  • Compte de débit = Prélèvement automatique
  • (D'autres options peuvent apparaître en fonction de l'écran/de la configuration) 

6) Aide-mémoire rapide « Lequel me faut-il ? »

• J'ai juste besoin d'un NIE numéro pour la propriété, l'héritage, les services bancaires, le contrat de travail, etc. → EX-15 + Modèle 790 (012) (généralement la « Asignación de NIE…" doubler) 
• Je suis citoyen de l'UE et je déménage en Espagne (pour plus de 3 mois). J'ai besoin du certificat vert de l'UE. → EX-18 + Modèle 790 (012)
• Je paie pour un certificat/rapport → Modèle 790 (012) avec la ligne « Certificados o informe… » 

FAQ

Dois-je terminer les modèles EX-15 et Modelo 790 ?

Dans de nombreux cas communs NIE/cas de certificat, oui : EX-15 est la demande et Modelo 790 (012) est le formulaire de frais qui correspond à votre procédure. 

Puis-je rédiger les formulaires en anglais ?

Les champs sont en espagnol et les administrations s'attendent généralement à ce que le formulaire soit correctement rempli (souvent en espagnol). Les noms et adresses peuvent être indiqués au format habituel, mais il est généralement plus sûr d'écrire vos « Motivos / Especificar » en espagnol simple.

Quel format de date l'Espagne utilise-t-elle sur ces formulaires ?

Le format jj/mm/aaaa (premier jour du mois) est indiqué explicitement dans les instructions des modèles EX-15 et EX-18.

Que signifie « Estancia » par rapport à « Residencia » sur la route EX-15 ?

• Séjour Vous êtes en Espagne en tant que visiteur / séjour de courte durée.
• Résidence = vous vivez en Espagne en tant que résident
  Cochez la case qui correspond à votre situation réelle. 

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Ressources officielles du gouvernement espagnol 

• Police nationale espagnole – Cita Previa Extranjería
• Office espagnol de l'immigration (Extranjería)