Persónuverndarstefna

Síðast uppfært: 30th janúar 2026

Nýr eigendur. Frá 1. janúar 2025 árs.NIE er undir nýjum eigendum og er eingöngu staðsett í Bretlandi.

1. Inngangur

My NIE Number Ltd („við“, „okkur“, „okkar“) hefur skuldbundið sig til að vernda og virða friðhelgi þína. Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig við söfnum, notum, geymum og verndum persónuupplýsingar í samræmi við Breska almenna gagnaverndarreglugerðin (Bretland GDPR) og Persónuverndarlög 2018.

Þessi stefna gildir um allar persónuupplýsingar sem unnar eru í gegnum www.mínnie.co.uk, þar á meðal gögn sem safnað er í gegnum vefsíðu okkar, eyðublöð á netinu, tölvupóst, síma og með öðrum hætti.

2. Gagnaeftirlitsaðili

Í skilningi gagnaverndarlaga er ábyrgðaraðili gagna:

My NIE Númer ehf.
Vefsíða: www.mínnie.co.uk
Netfang: [Setja inn netfang tengiliðar]

Ef þú hefur einhverjar spurningar um þessa stefnu eða hvernig farið er með gögnin þín geturðu haft samband við okkur með því að nota upplýsingarnar hér að ofan.

3. Persónuupplýsingar sem við söfnum

Við kunnum að safna og vinna úr eftirfarandi gerðum persónuupplýsinga:

• Fullt nafn
• Fæðingardag
• Þjóðerni
• Upplýsingar um vegabréf (þar á meðal vegabréfsnúmer og gildistími)
• Tengiliðaupplýsingar (netfang, símanúmer, póstfang)
• Upplýsingar um ferðalög sem skipta máli fyrir NIE skipanir
• Greiðslu- og reikningsupplýsingar
• IP-tala og notkunargögn vefsíðunnar
• Allar viðbótarupplýsingar sem þú gefur sjálfviljugur þegar þú hefur samband við okkur

Við söfnum aðeins persónuupplýsingum sem eru nauðsynlegt, viðeigandi og takmarkað því sem þarf til að veita þjónustu okkar.

4. Hvernig við söfnum gögnum þínum

Við söfnum persónuupplýsingum þegar þú:

• Fylltu út rafrænt eyðublað á vefsíðu okkar
• Panta þjónustu okkar
• Hafðu samband við okkur í gegnum tölvupóst, síma eða skilaboðaþjónustu
• Greiða
• Skoðaðu vefsíðu okkar (með vafrakökum og greiningartólum)

5. Löglegur grundvöllur vinnslu

Við vinnum úr persónuupplýsingum á eftirfarandi lagalegum grundvelli:

• Samningsbundin nauðsyn – að veita NIE-tengd þjónusta sem þú hefur óskað eftir
• Lagaleg skylda – að uppfylla spænskar og breskar lagalegar kröfur
• Lögmætir hagsmunir – til að stjórna starfsemi okkar, bæta þjónustu og koma í veg fyrir svik
• Samþykki – þar sem þú hefur sérstaklega veitt leyfi þitt (t.d. markaðssamskipti)

Þú getur afturkallað samþykki hvenær sem er.

6. Hvernig við notum gögnin þín

Við notum persónuupplýsingar til að:

• Raðaðu og stjórnaðu NIE fjöldafundir
• Fylltu út og undirbúið opinber eyðublöð og skjöl
• Hafa samband við þig varðandi pöntun þína eða fyrirspurn
• Vinna úr greiðslum og gefa út reikninga
• Veittu þjónustu við viðskiptavini
• Bættu vefsíðu okkar og þjónustu
• Uppfylla lagalegar, reglugerðarlegar og reglufylgniskyldur

We aldrei selja eða leigja út persónuupplýsingar þínar til þriðja aðila.

7. Miðlun gagna

Persónuupplýsingar þínar má aðeins deila þegar það er algerlega nauðsynlegt með:

• Spænsk yfirvöld (t.d. lögregla eða útlendingastofnanir)
• Greiðslumiðlarar
• Fagaðilar sem veita aðstoð við þjónustu NIE vinnslu
• Upplýsingatækni- og hýsingaraðilar

Allir þriðju aðilar eru skyldugir til að fara að lögum um persónuvernd og vinna úr gögnum á öruggan og trúnaðarlegan hátt.

8. Alþjóðleg gagnaflutningur

Þegar persónuupplýsingar eru fluttar út fyrir Bretland eða Evrópska efnahagssvæðið (EES) tryggjum við að viðeigandi öryggisráðstafanir séu til staðar, svo sem:

• Ákvarðanir um fullnægjandi hæfni
• Staðlað samningsákvæði (SCCs)
• Örugg dulkóðuð sending

9. Gagnaöryggi

Við gerum viðeigandi tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir til að vernda persónuupplýsingar, þar á meðal:

• Öruggir netþjónar og dulkóðuð gagnageymsla
• Takmarkaður aðgangur að persónuupplýsingum
• Reglulegt öryggiseftirlit og uppfærslur
• Starfsþjálfun um gagnavernd

Þrátt fyrir viðleitni okkar er engin sendingaraðferð á netinu fullkomlega örugg. Við gerum okkar besta til að vernda gögnin þín en getum ekki ábyrgst algjört öryggi.

10. Geymsla gagna

Við geymum persónuupplýsingar aðeins eins lengi og þörf krefur til að uppfylla tilganginn með söfnun þeirra, þar á meðal lagalegar og bókhaldslegar kröfur.

Þegar gögnum er ekki lengur þörf er þeim eytt á öruggan hátt eða þau gerð nafnlaus.

11. Persónuverndarréttindi þín

Samkvæmt bresku GDPR hefur þú rétt til að:

• Fáðu aðgang að persónulegum gögnum þínum
• Óska eftir leiðréttingu á ónákvæmum gögnum
• Óska eftir eyðingu gagna þinna („rétturinn til að vera gleymdur“)
• Takmarka vinnslu
• Hlutur til vinnslu
• Biðja um gagnaflutning
• Afturkalla samþykki hvenær sem er

Til að nýta réttindi þín, vinsamlegast hafðu samband við okkur með því að nota upplýsingarnar í 2. kafla.

12. Cookies

Vefsíða okkar notar vafrakökur til að bæta upplifun notenda og greina umferð á vefsíðuna. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast skoðið Cookie Policy.

13. Kvartanir

Ef þú telur að réttindi þín varðandi persónuvernd hafi verið brotin, hefur þú rétt til að leggja fram kvörtun til Embætti upplýsingafulltrúa (ICO):

Vefsíða: www.ico.org.uk

Við hvetjum þig til að hafa samband við okkur fyrst svo við getum leyst öll vandamál sem fyrst.

14. Stefnuuppfærslur

Við gætum uppfært þessa persónuverndarstefnu öðru hvoru. Allar breytingar verða birtar á þessari síðu og dagsetningin „Síðast uppfært“ verður leiðrétt í samræmi við það.