Privatsphär, Sécherheet a wéi mir Är Detailer späicheren

Dateschutzpolitik

Lescht aktualiséiert: 30e Januar 2026

Neie Besëtzer. Vum 1. Januar 2025 unNIE ass ënner neiem Proprietär a baséiert eleng a Groussbritannien.

1. Aféierung

My NIE Number Ltd („mir“, „eis“, „eist“) engagéiert sech fir Är Privatsphär ze schützen an ze respektéieren. Dës Dateschutzpolitik erkläert, wéi mir perséinlech Donnéeën sammelen, benotzen, späicheren a schützen am Aklang mat der UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) an der Dateschutzgesetz 2018.

Dës Politik gëllt fir all perséinlech Donnéeën, déi duerch mäinie.co.uk, inklusiv Daten, déi iwwer eis Websäit, Online-Formulairen, E-Mail, Telefon an all aner Mëttel gesammelt ginn.

2. Donnéeën Controller

Am Kader vum Dateschutzgesetz ass de Verantwortleche fir d'Donnéeëveraarbechtung:

My NIE Nummer Ltd
Websäit: mäinie.co.uk
E-Mail: [Kontakt-E-Mail afügen]

Wann Dir Froen zu dëser Politik oder wéi Är Donnéeën behandelt ginn, kënnt Dir eis iwwer déi uewe genannten Detailer kontaktéieren.

3. Perséinlech Daten Mir sammelen

Mir kënnen déi folgend Zorte vu perséinlechen Donnéeë sammelen a veraarbecht:

  • Ganzen Numm
  • Datum Gebuertsdatum
  • Nationalitéit
  • Passdetailer (inklusiv Passnummer an Oflafdatum)
  • Kontaktdetailer (E-Mailadress, Telefonsnummer, Postadress)
  • Reesinformatiounen relevant fir NIE Rendezvous
  • Bezuelungs- a Rechnungsinformatiounen
  • IP-Adress an Websäitbenotzungsdaten
  • All zousätzlech Informatiounen, déi Dir fräiwëlleg beim Kontakt mat eis uginn hutt

Mir sammelen nëmme perséinlech Donnéeën, déi néideg, relevant a limitéiert wat néideg ass fir eis Servicer ze liwweren.

4. Wéi Mir sammelen Är Donnéeën

Mir sammelen perséinlech Donnéeën wann Dir:

  • Fëllt en Online-Formular op eiser Websäit aus
  • Maacht eng Bestellung fir eis Servicer
  • Kontaktéiert eis per E-Mail, Telefon oder Messagerie-Servicer
  • Maacht eng Bezuelung
  • Surft op eiser Websäit (iwwer Cookien an Analysetools)

5. Rechtsgrondlag fir d'Veraarbechtung

Mir veraarbechten perséinlech Donnéeën op de folgende gesetzleche Grondlagen:

  • Vertraglech Noutwennegkeet – ze liwweren NIE-bezunn Servicer, déi Dir ugefrot hutt
  • Rechtsplicht – fir déi spuenesch a britesch gesetzlech Ufuerderungen ze erfëllen
  • Legitim Interessen – fir eis Geschäfter ze verwalten, Servicer ze verbesseren a Bedruch ze verhënneren
  • Zoustëmmung – wou Dir Iech explizit Erlaabnes ginn hutt (z.B. Marketingkommunikatioun)

Dir kënnt Är Zoustëmmung zu all Moment zréckzéien.

6. Wéi Mir benotzen Är Donnéeën

Mir benotze perséinlech Donnéeën fir:

  • Arrangéieren a verwalten NIE nummer Rendez-vousen
  • Offiziell Formulairen an Dokumenter ausfëllen a virbereeden
  • Kontakt mat Iech iwwer Är Bestellung oder Ufro
  • Bezuelungen veraarbechten an Rechnungen ausstellen
  • Bitt Client Ënnerstëtzung
  • Verbessert eis Websäit a Servicer
  • Erfëllt gesetzlech, reglementaresch a Konformitéitsverpflichtungen

We ni verkafen oder verlounen Är perséinlech Donnéeën un Drëttpersounen weiderginn.

7. Daten Deelen

Är perséinlech Donnéeën däerfen nëmme wann et absolut néideg ass mat:

  • Spuenesch Autoritéiten (z.B. Police oder Immigratiounsbüroen)
  • Bezuelveraarbechter
  • Professionell Déngschtleeschter déi hëllefen NIE Veraarbechtung
  • IT- an Hosting-Ubidder

All Drëttpersoune sinn verflicht, sech un d'Dateschutzgesetzer ze halen an d'Donnéeën sécher a vertraulech ze veraarbechten.

8. International Daten Transfere

Wa perséinlech Donnéeën ausserhalb vu Groussbritannien oder dem Europäesche Wirtschaftsraum (EWR) weiderginn ginn, suerge mir dofir, datt entspriechend Sécherheetsmoossname getraff sinn, wéi zum Beispill:

  • Entscheidungen iwwer Adäquatheet
  • Standard Contractual Clauses (SCCs)
  • Sécher verschlësselte Iwwerdroung

9. Dateschutz

Mir huelen entspriechend technesch an organisatoresch Moossname fir perséinlech Donnéeën ze schützen, dorënner:

  • Sécher Serveren a verschlësselte Datenspeicherung
  • Beschränkten Zougang zu perséinlechen Donnéeën
  • Reegelméisseg Sécherheetsiwwerwaachung an Aktualiséierungen
  • Personalformatioun zum Dateschutz

Trotz eise Beméiungen ass keng Iwwerdroungsmethod iwwer den Internet komplett sécher. Mir maachen eist Bescht fir Är Donnéeën ze schützen, awer kënnen keng absolut Sécherheet garantéieren.

10. Dateschutz

Mir späicheren perséinlech Donnéeën nëmme sou laang wéi néideg fir d'Ziler ze erfëllen, fir déi se gesammelt goufen, inklusiv gesetzlech a comptabilitéitslech Ufuerderungen.

Wann Donnéeën net méi gebraucht ginn, ginn se sécher geläscht oder anonymiséiert.

11. Är Dateschutzrechter

Ënnert der britescher GDPR hutt Dir d'Recht op:

  • Zougrëff op Är perséinlech Donnéeën
  • Korrektur vun ongenauen Donnéeën ufroen
  • D'Läschung vun Ären Donnéeën ufroen ("Recht vergiess ze ginn")
  • Veraarbechtung limitéieren
  • Objet fir d'Veraarbechtung
  • Ufro Datenportabilitéit
  • Zréckzéien zu all Moment

Fir Är Rechter auszeüben, kontaktéiert eis w.e.g. iwwer d'Detailer an der Sektioun 2.

12. Cookien

Eis Websäit benotzt Cookien fir d'Benotzererfarung ze verbesseren an den Traffic op der Websäit z'analyséieren. Fir méi Informatiounen, kuckt w.e.g. eis Cookie Politiken.

13. Reklamatiounen

Wann Dir mengt, datt Är Dateschutzrechter verletzt goufen, hutt Dir d'Recht, eng Plainte bei der Büro vum Informatiounskommissär (ICO):

Websäit: www.ico.org.uk

Mir recommandéieren Iech, eis als éischt ze kontaktéieren, fir datt mir all Froen séier kënne beäntweren.

14. Politik Aktualiséierungen

Mir kënnen dës Dateschutzpolitik vun Zäit zu Zäit aktualiséieren. All Ännerunge ginn op dëser Säit publizéiert, an den Datum vun der "Lescht Aktualiséierung" gëtt deementspriechend iwwerschafft.