डाटा संरक्षण नीति
अन्तिम अद्यावधिक गरिएको: 30th जनवरी 2026
नयाँ स्वामित्व। १ जनवरी २०२५ देखि मेरोNIE नयाँ स्वामित्वमा छ र पूर्ण रूपमा बेलायतमा आधारित छ।
1। परिचय
My NIE नम्बर लिमिटेड ("हामी", "हामीलाई", "हाम्रो") तपाईंको गोपनीयताको संरक्षण र सम्मान गर्न प्रतिबद्ध छ। यो डेटा सुरक्षा नीतिले हामी कसरी व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन, प्रयोग, भण्डारण र सुरक्षा गर्छौं भनेर वर्णन गर्दछ। UK सामान्य डाटा संरक्षण नियमन (UK GDPR) र डाटा संरक्षण अधिनियम 2018.
यो नीति सबै व्यक्तिगत डेटामा लागू हुन्छ जुन मार्फत प्रशोधन गरिन्छ www.mynie.co.uk, हाम्रो वेबसाइट, अनलाइन फारमहरू, इमेल, टेलिफोन, र अन्य कुनै पनि माध्यमबाट सङ्कलन गरिएको डेटा सहित।
2. डाटा नियन्त्रक
डेटा सुरक्षा कानूनको उद्देश्यका लागि, डेटा नियन्त्रक निम्न हुन्:
My NIE नम्बर लिमिटेड
वेबसाइट: www.mynie.co.uk
इमेल: [सम्पर्क इमेल घुसाउनुहोस्]
यदि तपाईंसँग यो नीति वा तपाईंको डेटा कसरी ह्यान्डल गरिन्छ भन्ने बारे कुनै प्रश्नहरू छन् भने, तपाईं माथिको विवरणहरू प्रयोग गरेर हामीलाई सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ।
३. हामीले सङ्कलन गर्ने व्यक्तिगत डेटा
हामी निम्न प्रकारका व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन र प्रशोधन गर्न सक्छौं:
- पुरा नाम
- जन्म मिति
- राष्ट्रियता
- राहदानी विवरणहरू (राहदानी नम्बर र म्याद सकिने मिति सहित)
- सम्पर्क विवरणहरू (इमेल ठेगाना, टेलिफोन नम्बर, हुलाक ठेगाना)
- यात्रा सम्बन्धी सान्दर्भिक जानकारी NIE नियुक्तिहरू
- भुक्तानी र बिलिङ जानकारी
- IP ठेगाना र वेबसाइट प्रयोग डेटा
- हामीलाई सम्पर्क गर्दा तपाईंले स्वेच्छाले प्रदान गर्नुभएको कुनै पनि अतिरिक्त जानकारी
हामी केवल व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्छौं जुन आवश्यक, सान्दर्भिक, र सीमित हाम्रा सेवाहरू प्रदान गर्न आवश्यक पर्ने कुराहरू।
4. हामीले तपाईंको डाटा कसरी सङ्कलन गर्छौं
हामी व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्छौं जब तपाईं:
- हाम्रो वेबसाइटमा अनलाइन फारम भर्नुहोस्
- हाम्रा सेवाहरूको लागि अर्डर गर्नुहोस्
- हामीलाई इमेल, टेलिफोन, वा सन्देश सेवाहरू मार्फत सम्पर्क गर्नुहोस्।
- एक भुक्तानी गर्नुहोस्
- हाम्रो वेबसाइट ब्राउज गर्नुहोस् (कुकीज र एनालिटिक्स उपकरणहरू मार्फत)
२.१.२। प्रशोधन को लागी कानूनी आधार
हामी निम्न कानुनी आधारहरू अन्तर्गत व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्छौं:
- करारीय आवश्यकता - प्रदान गर्न NIEतपाईंले अनुरोध गर्नुभएको सम्बन्धित सेवाहरू
- कानूनी दायित्व - स्पेनी र बेलायती कानुनी आवश्यकताहरूको पालना गर्न
- वैधानिक चासो - हाम्रो व्यवसाय व्यवस्थापन गर्न, सेवाहरू सुधार गर्न र ठगी रोक्न
- सहमति - जहाँ तपाईंले स्पष्ट रूपमा अनुमति दिनुभएको छ (जस्तै मार्केटिङ सञ्चार)
तपाईंले जुनसुकै बेला सहमति फिर्ता लिन सक्नुहुन्छ।
२. हामी कसरी तपाईंको डाटा प्रयोग गर्छौं
हामी व्यक्तिगत डेटा निम्न कामका लागि प्रयोग गर्छौं:
- व्यवस्थित र व्यवस्थापन गर्नुहोस् NIE संख्या नियुक्तिहरू
- आधिकारिक फारमहरू र कागजातहरू पूरा गर्नुहोस् र तयार गर्नुहोस्
- तपाईंको अर्डर वा सोधपुछको बारेमा तपाईंसँग कुराकानी गर्नुहोस्
- भुक्तानी प्रशोधन गर्नुहोस् र बीजकहरू जारी गर्नुहोस्
- ग्राहक समर्थन प्रदान गर्नुहोस्
- हाम्रो वेबसाइट र सेवाहरू सुधार गर्नुहोस्
- कानुनी, नियामक र अनुपालन दायित्वहरू पूरा गर्नुहोस्
We कहिल्यै बेच्ने वा भाडामा नलिने तेस्रो पक्षहरूलाई तपाईंको व्यक्तिगत डेटा।
7. डाटा साझेदारी
तपाईंको व्यक्तिगत डेटा केवल आवश्यक पर्दा मात्र साझा गर्न सकिन्छ:
- स्पेनी अधिकारीहरू (जस्तै प्रहरी वा अध्यागमन कार्यालयहरू)
- भुक्तानी प्रोसेसरहरू
- सहयोग गर्ने व्यावसायिक सेवा प्रदायकहरू NIE प्रशोधन
- आईटी र होस्टिंग प्रदायकहरू
सबै तेस्रो पक्षहरूले डेटा सुरक्षा कानूनको पालना गर्न र डेटा सुरक्षित र गोप्य रूपमा प्रशोधन गर्न आवश्यक छ।
8. अन्तर्राष्ट्रिय डाटा स्थानान्तरण
जहाँ व्यक्तिगत डेटा बेलायत वा युरोपेली आर्थिक क्षेत्र (EEA) बाहिर स्थानान्तरण गरिन्छ, हामी उपयुक्त सुरक्षा उपायहरू सुनिश्चित गर्छौं, जस्तै:
- पर्याप्तता सम्बन्धी निर्णयहरू
- मानक अनुबंध खण्ड (SCCs)
- सुरक्षित इन्क्रिप्टेड प्रसारण
१. डेटा सुरक्षा
हामी व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित गर्न उपयुक्त प्राविधिक र संगठनात्मक उपायहरू लिन्छौं, जसमा समावेश छन्:
- सुरक्षित सर्भरहरू र इन्क्रिप्टेड डेटा भण्डारण
- व्यक्तिगत डेटामा प्रतिबन्धित पहुँच
- नियमित सुरक्षा अनुगमन र अद्यावधिकहरू
- डेटा सुरक्षा सम्बन्धी कर्मचारी तालिम
हाम्रा प्रयासहरूको बावजुद, इन्टरनेट मार्फत प्रसारणको कुनै पनि विधि पूर्ण रूपमा सुरक्षित छैन। हामी तपाईंको डेटा सुरक्षित गर्न सक्दो प्रयास गर्छौं तर पूर्ण सुरक्षाको ग्यारेन्टी दिन सक्दैनौं।
Data. डाटा प्रतिधारण
हामी व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गरिएको उद्देश्यहरू पूरा गर्न आवश्यक भएसम्म मात्र राख्छौं, जसमा कानुनी र लेखा आवश्यकताहरू पनि समावेश छन्।
जब डेटा अब आवश्यक पर्दैन, यसलाई सुरक्षित रूपमा मेटाइन्छ वा गुमनाम राखिन्छ।
11. तपाईंको डाटा संरक्षण अधिकार
बेलायतको GDPR अन्तर्गत, तपाईंसँग निम्न अधिकारहरू छन्:
- आफ्नो व्यक्तिगत डेटा पहुँच गर्नुहोस्
- गलत डेटा सच्याउन अनुरोध गर्नुहोस्
- तपाईंको डेटा मेटाउन अनुरोध गर्नुहोस् ("बिर्सने अधिकार")
- प्रशोधन प्रतिबन्धित गर्नुहोस्
- प्रशोधनमा आपत्ति
- डाटा पोर्टेबिलिटी अनुरोध गर्नुहोस्
- कुनै पनि समयमा सहमति फिर्ता लिनुहोस्
आफ्नो अधिकार प्रयोग गर्न, कृपया खण्ड २ मा दिइएको विवरण प्रयोग गरेर हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
12। कुकीजहरू
हाम्रो वेबसाइटले प्रयोगकर्ता अनुभव सुधार गर्न र वेबसाइट ट्राफिक विश्लेषण गर्न कुकीहरू प्रयोग गर्दछ। थप जानकारीको लागि, कृपया हाम्रो हेर्नुहोस् कुकी नीति.
La. उजुरी
यदि तपाईंलाई आफ्नो डेटा सुरक्षा अधिकार उल्लङ्घन भएको विश्वास छ भने, तपाईंलाई उजुरी दर्ता गर्ने अधिकार छ सूचना आयुक्तको कार्यालय (ICO):
वेबसाइट: www.ico.org.uk
हामी तपाईंलाई पहिले हामीलाई सम्पर्क गर्न प्रोत्साहित गर्छौं ताकि हामी कुनै पनि चिन्ता तुरुन्तै समाधान गर्न सकौं।
14. नीति अद्यावधिकहरू
हामी समय समयमा यो डेटा सुरक्षा नीति अद्यावधिक गर्न सक्छौं। कुनै पनि परिवर्तन यस पृष्ठमा प्रकाशित गरिनेछ, र "अन्तिम अद्यावधिक" मिति तदनुसार परिमार्जन गरिनेछ।