Privacy, veiligheid en hoe we uw gegevens opslaan

Gegevensbeschermingsbeleid

Laatst bijgewerkt: 30th januari 2026

Nieuwe eigenaar. Vanaf modeljaar 2025, 1 januari.NIE is onder nieuw eigenaarschap en is uitsluitend gevestigd in het Verenigd Koninkrijk.

1. Inleiding

My NIE Number Ltd (“wij”, “ons”, “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming en het respecteren van uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de wet- en regelgeving. Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming (VK AVG) en Wet Bescherming Persoonsgegevens 2018.

Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die via dit platform worden verwerkt. www.mynie. Co.ukwaaronder gegevens die zijn verzameld via onze website, online formulieren, e-mail, telefoon en alle andere middelen.

2. Gegevensbeheerder

In het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming is de verwerkingsverantwoordelijke:

My NIE Nummer Ltd
Website: www.mynie. Co.uk
E-mail: [Voeg contact-e-mailadres in]

Als u vragen heeft over dit beleid of over hoe uw gegevens worden verwerkt, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

3. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Nationaliteit
  • Paspoortgegevens (inclusief paspoortnummer en vervaldatum)
  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, postadres)
  • Reisinformatie relevant voor NIE benoemingen
  • Betalings- en factureringsinformatie
  • IP-adres en websitegebruiksgegevens
  • Alle aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk, relevant en beperkt wat nodig is om onze diensten te kunnen leveren.

4. Hoe wij uw gegevens verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:

  • Vul een online formulier in op onze website.
  • Plaats een bestelling voor onze diensten.
  • Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of berichtenapps.
  • Maak een betaling
  • Bekijk onze website (via cookies en analysetools)

5. Wettelijke basis voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Contractuele noodzaak – om te voorzien NIE-gerelateerde diensten die u hebt aangevraagd
  • wettelijke verplichting – om te voldoen aan de Spaanse en Britse wettelijke vereisten
  • Legitieme belangen – om ons bedrijf te beheren, onze dienstverlening te verbeteren en fraude te voorkomen.
  • Toestemming – waar je expliciet toestemming hebt gegeven (bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie)

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

6. Hoe we uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

  • Organiseren en beheren NIE nummer afspraken
  • Vul de officiële formulieren en documentatie in en bereid deze voor.
  • Wij zullen met u communiceren over uw bestelling of vraag.
  • Betalingen verwerken en facturen versturen
  • Klantenondersteuning bieden
  • Onze website en diensten verbeteren
  • Voldoe aan wettelijke, regelgevende en nalevingsverplichtingen.

We Nooit verkopen of verhuren uw persoonsgegevens aan derden.

7. Gegevensuitwisseling

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met:

  • Spaanse autoriteiten (bijv. politie of immigratiedienst)
  • Betalingsverwerkers
  • Professionele dienstverleners die ondersteuning bieden bij NIE verwerking
  • IT- en hostingproviders

Alle derde partijen zijn verplicht zich te houden aan de wetgeving inzake gegevensbescherming en gegevens veilig en vertrouwelijk te verwerken.

8. Internationale gegevensoverdrachten

Wanneer persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen, zoals:

  • Adequaatheidsbeslissingen
  • Standaardcontractbepalingen (SCC's)
  • Beveiligde, versleutelde transmissie

9. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • Beveiligde servers en versleutelde gegevensopslag.
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • Regelmatige beveiligingscontrole en updates
  • Opleiding van personeel over gegevensbescherming

Ondanks onze inspanningen is geen enkele methode voor gegevensoverdracht via internet volledig veilig. We doen ons best om uw gegevens te beschermen, maar kunnen absolute veiligheid niet garanderen.

10. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, inclusief wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.

11. Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming

Volgens de Britse AVG heeft u het recht om:

  • Toegang tot uw persoonlijke gegevens
  • Verzoek om correctie van onjuiste gegevens
  • Verzoek om verwijdering van uw gegevens (“recht om vergeten te worden”)
  • Beperk de verwerking
  • Object voor verwerking
  • Vraag dataportabiliteit aan
  • Intrekking op elk gewenst moment

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in paragraaf 2.

12. Cookies

Onze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het websiteverkeer te analyseren. Voor meer informatie kunt u onze cookieverklaring raadplegen. Cookievoorkeuren.

13. klachten

Als u van mening bent dat uw rechten inzake gegevensbescherming zijn geschonden, heeft u het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO):

Website: www.ico.org.uk

Wij raden u aan eerst contact met ons op te nemen, zodat we eventuele problemen snel kunnen oplossen.

14. Wijzigingen van dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd en de datum 'Laatst bijgewerkt' wordt dienovereenkomstig aangepast.