Personvern, sikkerhet og hvordan vi lagrer opplysningene dine

Databeskyttelsespolitikk

Sist oppdatert: 30th januar 2026

Nytt eierskap. Fra 1. januar 2025NIE er under nytt eierskap og er utelukkende basert i Storbritannia.

1. Innledning

My NIE Number Ltd («vi», «oss», «vår») er forpliktet til å beskytte og respektere ditt personvern. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger i samsvar med Storbritannias generelle databeskyttelsesforordning (UK GDPR) og Databeskyttelsesloven 2018.

Denne policyen gjelder for alle personopplysninger som behandles gjennom www.mynie. Co.uk, inkludert data samlet inn via nettstedet vårt, nettskjemaer, e-post, telefon og andre kanaler.

2. Datakontrollør

I henhold til personvernloven er den behandlingsansvarlige:

My NIE Number Ltd
nettside: www.mynie. Co.uk
E-post: [Sett inn kontakt-e-postadresse]

Hvis du har spørsmål om denne policyen eller hvordan dataene dine håndteres, kan du kontakte oss ved å bruke informasjonen ovenfor.

3. Personopplysninger vi samler inn

Vi kan samle inn og behandle følgende typer personopplysninger:

  • Fullt navn
  • Fødselsdato
  • Nasjonalitet
  • Passdetaljer (inkludert passnummer og utløpsdato)
  • Kontaktinformasjon (e-postadresse, telefonnummer, postadresse)
  • Reiseinformasjon relevant for NIE avtaler
  • Betalings- og faktureringsinformasjon
  • IP-adresse og nettstedsbruksdata
  • All tilleggsinformasjon du frivillig oppgir når du kontakter oss

Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendig, relevant og begrenset hva som kreves for å tilby tjenestene våre.

4. Hvordan vi samler inn dataene dine

Vi samler inn personopplysninger når du:

  • Fyll ut et nettskjema på nettsiden vår
  • Legg inn en bestilling på tjenestene våre
  • Kontakt oss via e-post, telefon eller meldingstjenester
  • Gjennomføre en betaling
  • Bruk nettsiden vår (via informasjonskapsler og analyseverktøy)

5. Rettslig grunnlag for behandling

Vi behandler personopplysninger på følgende rettslige grunnlag:

  • Kontraktsmessig nødvendighet – å sørge for NIE-relaterte tjenester du har bedt om
  • Juridisk forpliktelse – for å overholde spanske og britiske juridiske krav
  • Legitime interesser – for å administrere virksomheten vår, forbedre tjenestene og forhindre svindel
  • Samtykke – der du uttrykkelig har gitt tillatelse (f.eks. markedsføringskommunikasjon)

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket.

6. Hvordan vi bruker dataene dine

Vi bruker personopplysninger til å:

  • Ordne og administrere NIE antall avtaler
  • Fyll ut og klargjør offisielle skjemaer og dokumentasjon
  • Kommunisere med deg angående bestillingen eller forespørselen din
  • Behandle betalinger og utstede fakturaer
  • Gi kundestøtte
  • Forbedre nettsiden og tjenestene våre
  • Oppfyll juridiske, regulatoriske og samsvarsplikter

We aldri selge eller leie ut dine personopplysninger til tredjeparter.

7. Datadeling

Dine personopplysninger kan kun deles når det er strengt nødvendig med:

  • Spanske myndigheter (f.eks. politi eller immigrasjonskontorer)
  • Betalingsprosessorer
  • Profesjonelle tjenesteleverandører som bistår med NIE prosessering
  • IT- og hostingleverandører

Alle tredjeparter er pålagt å overholde personvernlovgivningen og behandle data sikkert og konfidensielt.

8. Internasjonale dataoverføringer

Der personopplysninger overføres utenfor Storbritannia eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), sørger vi for at det er på plass nødvendige sikkerhetstiltak, for eksempel:

  • Tilstrekkelighetsavgjørelser
  • Standard kontraktuelle klausuler (SCCs)
  • Sikker kryptert overføring

9. Datasikkerhet

Vi tar passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger, inkludert:

  • Sikre servere og kryptert datalagring
  • Begrenset tilgang til personopplysninger
  • Regelmessig sikkerhetsovervåking og oppdateringer
  • Opplæring av ansatte i databeskyttelse

Til tross for våre anstrengelser er ingen overføringsmetode over internett helt sikker. Vi gjør vårt beste for å beskytte dataene dine, men kan ikke garantere absolutt sikkerhet.

10. Datalagring

Vi oppbevarer kun personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, inkludert juridiske og regnskapsmessige krav.

Når data ikke lenger er nødvendige, blir de slettet eller anonymisert på en sikker måte.

11. Dine databeskyttelsesrettigheter

I henhold til den britiske GDPR har du rett til å:

  • Få tilgang til dine personlige data
  • Be om korrigering av unøyaktige data
  • Be om sletting av dataene dine («retten til å bli glemt»)
  • Begrens behandlingen
  • Gjenstand mot behandling
  • Be om dataportabilitet
  • Trekk tilbake samtykke når som helst

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss ved hjelp av detaljene i del 2.

12. kjeks

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen og analysere nettstedstrafikk. For mer informasjon, se vår Cookie Policy.

13. XNUMX. Complaints Klager

Hvis du mener at dine personvernrettigheter har blitt krenket, har du rett til å sende inn en klage til Informasjonskommissærens kontor (ICO):

nettside: www.ico.org.uk

Vi oppfordrer deg til å kontakte oss først, slik at vi kan løse eventuelle bekymringer raskt.

14. Policyoppdateringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer vil bli publisert på denne siden, og datoen for «Sist oppdatert» vil bli revidert deretter.