Zasebnost, varnost in kako hranimo vaše podatke

Politika varovanja podatkov

Zadnja posodobitev: 30. Januar 2026

Novo lastništvo. Od 1. januarja 2025 (letni dohodek)NIE je pod novim lastnikom in ima izključno sedež v Združenem kraljestvu.

1. Predstavitev

My NIE Podjetje Number Ltd (»mi«, »nas«, »naš«) se zavezuje k varovanju in spoštovanju vaše zasebnosti. Ta politika varstva podatkov pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in varujemo osebne podatke v skladu z Splošna uredba Združenega kraljestva o varstvu podatkov (UK GDPR) in Zakon o varstvu podatkov iz leta 2018.

Ta politika velja za vse osebne podatke, ki se obdelujejo prek www.mynie.co.uk, vključno s podatki, zbranimi prek naše spletne strani, spletnih obrazcev, e-pošte, telefona in na kakršen koli drug način.

2. Upravljavec podatkov

Za namene zakona o varstvu podatkov je upravljavec podatkov:

My NIE Številka d.o.o.
Spletna stran: www.mynie.co.uk
E-pošta: [Vstavite kontaktni e-poštni naslov]

Če imate kakršna koli vprašanja o tej politiki ali o tem, kako ravnamo z vašimi podatki, nas lahko kontaktirate z uporabo zgornjih podatkov.

3. Osebni podatki, ki jih zbiramo

Zbiramo in obdelujemo lahko naslednje vrste osebnih podatkov:

  • Polno ime
  • Datum rojstva
  • Državljanstvo
  • Podatki o potnem listu (vključno s številko potnega lista in datumom poteka veljavnosti)
  • Kontaktni podatki (e-poštni naslov, telefonska številka, poštni naslov)
  • Potovalne informacije, pomembne za NIE imenovanja
  • Podatki za plačilo in obračunavanje
  • IP-naslov in podatki o uporabi spletnega mesta
  • Vse dodatne informacije, ki jih prostovoljno posredujete, ko nas kontaktirate

Zbiramo le osebne podatke, ki so potrebno, relevantno in omejeno na to, kar je potrebno za zagotavljanje naših storitev.

4. Kako zbiramo vaše podatke

Osebne podatke zbiramo, ko:

  • Izpolnite spletni obrazec na naši spletni strani
  • Oddajte naročilo za naše storitve
  • Kontaktirajte nas po e-pošti, telefonu ali prek storitev sporočanja
  • Izvedite plačilo
  • Brskajte po naši spletni strani (prek piškotkov in orodij za analitiko)

5. Zakonita podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na naslednjih zakonitih podlagah:

  • Pogodbena nujnost – zagotoviti NIE- sorodne storitve, ki ste jih zahtevali
  • Pravna obveznost – za skladnost s španskimi in britanskimi zakonskimi zahtevami
  • Zakoniti interesi – za upravljanje našega poslovanja, izboljšanje storitev in preprečevanje goljufij
  • Soglasje – kadar ste izrecno dali dovoljenje (npr. trženjska sporočila)

Soglasje lahko kadar koli prekličete.

6. Kako uporabljamo vaše podatke

Osebne podatke uporabljamo za:

  • Uredi in upravljaj NIE število imen
  • Izpolnite in pripravite uradne obrazce in dokumentacijo
  • Z vami komuniciramo glede vašega naročila ali povpraševanja
  • Obdelava plačil in izdajanje računov
  • Zagotovite podporo strankam
  • Izboljšajte naše spletno mesto in storitve
  • Izpolnjevanje zakonskih, regulativnih in skladnostnih obveznosti

We nikoli ne prodati ali oddati v najem vaše osebne podatke tretjim osebam.

7. Skupna raba podatkov

Vaše osebne podatke lahko delimo le, če je to nujno potrebno z:

  • Španski organi (npr. policija ali imigracijski uradi)
  • Plačilni procesorji
  • Ponudniki profesionalnih storitev, ki pomagajo pri NIE obravnavati
  • Ponudniki IT in gostovanja

Vse tretje osebe morajo upoštevati zakonodajo o varstvu podatkov ter podatke obdelovati varno in zaupno.

8. Mednarodni prenosi podatkov

Kadar se osebni podatki prenašajo izven Združenega kraljestva ali Evropskega gospodarskega prostora (EGP), zagotavljamo ustrezne zaščitne ukrepe, kot so:

  • Odločitve o ustreznosti
  • Standardne pogodbene klavzule (SCC)
  • Varen šifriran prenos

9. Varnost podatkov

Za zaščito osebnih podatkov sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno z:

  • Varni strežniki in šifrirano shranjevanje podatkov
  • Omejen dostop do osebnih podatkov
  • Redno varnostno spremljanje in posodobitve
  • Usposabljanje osebja o varstvu podatkov

Kljub našim prizadevanjem noben način prenosa prek interneta ni popolnoma varen. Po svojih najboljših močeh se trudimo zaščititi vaše podatke, vendar ne moremo zagotoviti absolutne varnosti.

10. Hramba podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, vključno s pravnimi in računovodskimi zahtevami.

Ko podatki niso več potrebni, se varno izbrišejo ali anonimizirajo.

11. Vaše pravice do varstva podatkov

V skladu z britansko GDPR imate pravico do:

  • Dostop do vaših osebnih podatkov
  • Zahteva za popravek netočnih podatkov
  • Zahtevajte izbris svojih podatkov (»pravica do pozabe«)
  • Omeji obdelavo
  • Ugovor proti obdelavi
  • Zahtevajte prenosljivost podatkov
  • Kadar koli umaknite soglasje

Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na nas z uporabo podatkov iz 2. razdelka.

12. Piškotki

Naše spletno mesto uporablja piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje in analizo prometa na spletnem mestu. Za več informacij si oglejte naše Politika piškotkov.

13. Pritožbe

Če menite, da so bile kršene vaše pravice do varstva podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Urad informacijskega pooblaščenca (ICO):

Spletna stran: www.ico.org.uk

Priporočamo, da nas najprej kontaktirate, da bomo lahko morebitne težave čim prej rešili.

14. Posodobitve pravilnika

To politiko varstva podatkov lahko občasno posodobimo. Vse spremembe bodo objavljene na tej strani, datum »Zadnje posodobitve« pa bo ustrezno popravljen.