Sekretess, säkerhet och hur vi lagrar dina uppgifter

Dataskyddspolicy

Senast uppdaterad: 30th januari 2026

Ny ägare. Från och med 1 januari 2025NIE är under nytt ägande och är enbart baserat i Storbritannien.

1. Inledning

My NIE Number Ltd (”vi”, ”oss”, ”vår”) har åtagit sig att skydda och respektera din integritet. Denna dataskyddspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med Storbritanniens allmänna dataskyddsförordning (UK GDPR) och Dataskyddslagen 2018.

Denna policy gäller alla personuppgifter som behandlas genom www.mynie. Co.uk, inklusive data som samlats in via vår webbplats, onlineformulär, e-post, telefon och andra kanaler.

2. Datakontrollant

I enlighet med dataskyddslagen är den personuppgiftsansvarige:

My NIE Nummer AB
Webbplats:  www.mynie. Co.uk
E-postadress: [Infoga kontakt-e-postadress]

Om du har några frågor om denna policy eller hur dina uppgifter hanteras kan du kontakta oss med hjälp av uppgifterna ovan.

3. Personuppgifter vi samlar in

Vi kan komma att samla in och behandla följande typer av personuppgifter:

  • Fullständigt namn
  • Födelsedatum
  • Nationalitet
  • Passuppgifter (inklusive passnummer och utgångsdatum)
  • Kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, postadress)
  • Reseinformation relevant för NIE möten
  • Betalnings- och faktureringsinformation
  • IP-adress och webbplatsanvändningsdata
  • All ytterligare information som du frivilligt lämnar när du kontaktar oss

Vi samlar endast in personuppgifter som är nödvändig, relevant och begränsad vad som krävs för att tillhandahålla våra tjänster.

4. Hur vi samlar in dina uppgifter

Vi samlar in personuppgifter när du:

  • Fyll i ett onlineformulär på vår webbplats
  • Lägg en beställning på våra tjänster
  • Kontakta oss via e-post, telefon eller meddelandetjänster
  • Betala
  • Surfa på vår webbplats (via cookies och analysverktyg)

5. Laglig grund för behandling

Vi behandlar personuppgifter enligt följande lagliga grunder:

  • Avtalsmässig nödvändighet – att tillhandahålla NIE-relaterade tjänster som du har begärt
  • Rättslig skyldighet – för att uppfylla spanska och brittiska lagkrav
  • Legitima intressen – för att hantera vår verksamhet, förbättra tjänster och förhindra bedrägerier
  • Samtycke – där du uttryckligen har gett ditt tillstånd (t.ex. marknadsföringskommunikation)

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

6. Hur vi använder dina data

Vi använder personuppgifter för att:

  • Ordna och hantera NIE antal möten
  • Fyll i och förbered officiella blanketter och dokumentation
  • Kommunicera med dig angående din beställning eller förfrågan
  • Bearbeta betalningar och utfärda fakturor
  • Ge kundsupport
  • Förbättra vår webbplats och tjänster
  • Uppfylla juridiska, regulatoriska och efterlevnadsskyldigheter

We aldrig sälja eller hyra ut dina personuppgifter till tredje part.

7. Datadelning

Dina personuppgifter får endast delas när det är absolut nödvändigt med:

  • Spanska myndigheter (t.ex. polis eller immigrationsmyndigheter)
  • Betalningsleverantörer
  • Professionella tjänsteleverantörer som hjälper till med NIE bearbetning
  • IT- och webbhotellleverantörer

Alla tredje parter är skyldiga att följa dataskyddslagarna och behandla data säkert och konfidentiellt.

8. Internationella dataöverföringar

När personuppgifter överförs utanför Storbritannien eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, såsom:

  • Beslut om tillräcklighet
  • Standardavtalsklausuler (SCC)
  • Säker krypterad överföring

9. Datasäkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, inklusive:

  • Säkra servrar och krypterad datalagring
  • Begränsad åtkomst till personuppgifter
  • Regelbunden säkerhetsövervakning och uppdateringar
  • Personalutbildning om dataskydd

Trots våra ansträngningar är ingen överföringsmetod över internet helt säker. Vi gör vårt bästa för att skydda dina uppgifter men kan inte garantera absolut säkerhet.

10. Datalagring

Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in, inklusive rättsliga och redovisningsmässiga krav.

När data inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

11. Dina dataskyddsrättigheter

Enligt den brittiska GDPR har du rätt att:

  • Få tillgång till dina personuppgifter
  • Begär rättelse av felaktiga uppgifter
  • Begär radering av dina uppgifter (”rätten att bli bortglömd”)
  • Begränsa behandlingen
  • Objekt att bearbeta
  • Begär dataportabilitet
  • Återkalla samtycke när som helst

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss med hjälp av uppgifterna i avsnitt 2.

12. Cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och analysera webbplatstrafik. För mer information, se vår Cookiepolicy.

13. Klagomål

Om du anser att dina dataskyddsrättigheter har kränkts har du rätt att lämna in ett klagomål till Information Commissioner Office (ICO):

Webbplats:  www.ico.org.uk

Vi uppmuntrar dig att kontakta oss först så att vi kan lösa eventuella problem snabbt.

14. Policyuppdateringar

Vi kan komma att uppdatera denna dataskyddspolicy från tid till annan. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida, och datumet för "Senast uppdaterad" kommer att revideras i enlighet därmed.