Privacy, Seguridad at kung paano namin iniimbak ang iyong mga detalye

Patakaran sa Proteksyon ng Data

Huling na-update: 30th Enero 2026

Bagong may-ari. Mula Enero 1, 2025 MYNIE ay nasa ilalim ng bagong pagmamay-ari at nakabase lamang sa UK.

1. pagpapakilala

My NIE Ang Number Ltd (“kami”, “amin”, “atin”) ay nakatuon sa pagprotekta at paggalang sa iyong privacy. Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Proteksyon ng Data na ito kung paano namin kinokolekta, ginagamit, iniimbak, at pinoprotektahan ang personal na data alinsunod sa UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) at ang Batas sa Proteksyon ng Data 2018.

Ang patakarang ito ay nalalapat sa lahat ng personal na datos na pinoproseso sa pamamagitan ng www.mynie.co.uk, kabilang ang datos na nakalap sa pamamagitan ng aming website, mga online form, email, telepono, at anumang iba pang paraan.

2. Data Controller

Para sa mga layunin ng batas sa proteksyon ng datos, ang tagakontrol ng datos ay:

My NIE Numero Ltd.
Website: www.mynie.co.uk
Email: [Insert contact email]

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa patakarang ito o kung paano pinangangasiwaan ang iyong data, maaari kang makipag-ugnayan sa amin gamit ang mga detalye sa itaas.

3. Personal na Data na Kinokolekta Namin

Maaari naming kolektahin at iproseso ang mga sumusunod na uri ng personal na data:

  • Buong pangalan
  • Petsa ng kapanganakan
  • Nasyonalidad
  • Mga detalye ng pasaporte (kasama ang numero ng pasaporte at petsa ng pag-expire)
  • Mga detalye ng pakikipag-ugnayan (email address, numero ng telepono, postal address)
  • Impormasyon sa paglalakbay na may kaugnayan sa NIE mga appointment
  • Impormasyon sa pagbabayad at pagsingil
  • IP address at datos ng paggamit ng website
  • Anumang karagdagang impormasyon na kusang-loob mong ibibigay kapag nakikipag-ugnayan sa amin

Kinokolekta lamang namin ang personal na datos na kinakailangan, may kaugnayan, at limitado sa kung ano ang kinakailangan upang maibigay ang aming mga serbisyo.

4. Paano Namin Kinokolekta ang Iyong Data

Nangongolekta kami ng personal na datos kapag ikaw ay:

  • Kumpletuhin ang isang online form sa aming website
  • Mag-order para sa aming mga serbisyo
  • Makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng email, telepono, o mga serbisyo sa pagmemensahe
  • Magbayad
  • Mag-browse sa aming website (sa pamamagitan ng cookies at analytics tools)

5. Batay sa Batas para sa Pagproseso

Pinoproseso namin ang personal na data sa ilalim ng mga sumusunod na batayan ng batas:

  • Kontraktwal na pangangailangan – upang magbigay NIEmga serbisyong may kaugnayan sa hiniling mo
  • Patakaran sa ligal – upang sumunod sa mga legal na kinakailangan ng Espanya at UK
  • Mga lehitimong interes – upang pamahalaan ang aming negosyo, mapabuti ang mga serbisyo, at maiwasan ang pandaraya
  • Pahintulot – kung saan tahasan kang nagbigay ng pahintulot (hal. komunikasyon sa marketing)

Maaari mong bawiin ang pahintulot anumang oras.

6. Paano Namin Ginagamit ang Iyong Data

Gumagamit kami ng personal na data upang:

  • Ayusin at pamahalaan NIE mga appointment ng numero
  • Kumpletuhin at ihanda ang mga opisyal na pormularyo at dokumento
  • Makipag-ugnayan sa iyo tungkol sa iyong order o katanungan
  • Iproseso ang mga pagbabayad at mag-isyu ng mga invoice
  • Magbigay ng suporta sa customer
  • Pagbutihin ang aming website at mga serbisyo
  • Matugunan ang mga obligasyon sa batas, regulasyon, at pagsunod

We huwag kailanman ibenta o paupahan ang iyong personal na datos sa mga ikatlong partido.

7. Pagbabahagi ng Data

Ang iyong personal na datos ay maaari lamang ibahagi kung talagang kinakailangan sa:

  • Mga awtoridad ng Espanya (hal. pulisya o mga tanggapan ng imigrasyon)
  • Mga nagpoproseso ng pagbabayad
  • Mga propesyonal na tagapagbigay ng serbisyo na tumutulong sa NIE pagproseso
  • Mga tagapagbigay ng IT at hosting

Ang lahat ng ikatlong partido ay kinakailangang sumunod sa batas sa pangangalaga ng datos at iproseso ang datos nang ligtas at kumpidensyal.

8. International Data Transfers

Kung saan ang personal na datos ay inililipat sa labas ng UK o European Economic Area (EEA), tinitiyak namin na may mga naaangkop na pananggalang na ipinapatupad, tulad ng:

  • Mga desisyon sa kasapatan
  • Mga Standard Contractual Clause (SCCs)
  • Ligtas na naka-encrypt na transmisyon

9. Seguridad ng Data

Gumagawa kami ng mga naaangkop na teknikal at organisasyonal na hakbang upang protektahan ang personal na datos, kabilang ang:

  • Mga ligtas na server at naka-encrypt na imbakan ng data
  • Pinaghihigpitang pag-access sa personal na data
  • Regular na pagsubaybay sa seguridad at pag-update
  • Pagsasanay sa mga kawani sa proteksyon ng datos

Sa kabila ng aming mga pagsisikap, walang paraan ng pagpapadala sa internet ang ganap na ligtas. Ginagawa namin ang aming makakaya upang protektahan ang iyong data ngunit hindi namin magagarantiya ang ganap na seguridad.

10. Pagpapanatili ng Data

Pinapanatili lamang namin ang personal na datos hangga't kinakailangan upang matupad ang mga layunin kung bakit ito kinolekta, kabilang ang mga legal at kinakailangan sa accounting.

Kapag hindi na kailangan ang datos, ito ay ligtas na binubura o ginagawang anonymous.

11. Iyong Mga Karapatan sa Proteksyon ng Data

Sa ilalim ng UK GDPR, may karapatan kang:

  • I-access ang iyong personal na data
  • Humiling ng pagwawasto ng hindi tumpak na data
  • Humiling ng pagbura ng iyong data (“karapatan na malimutan”)
  • Limitahan ang pagproseso
  • Tutol sa pagproseso
  • Humiling ng data portability
  • Pag-alis ng pahintulot sa anumang oras

Para magamit ang iyong mga karapatan, mangyaring makipag-ugnayan sa amin gamit ang mga detalye sa Seksyon 2.

12. Cookies

Gumagamit ang aming website ng cookies upang mapabuti ang karanasan ng gumagamit at suriin ang trapiko sa website. Para sa karagdagang impormasyon, pakitingnan ang aming Patakaran ng Cookie.

13. Mga Reklamo

Kung naniniwala kang nilabag ang iyong mga karapatan sa proteksyon ng datos, may karapatan kang maghain ng reklamo sa Information Commissioner's Office (ICO):

Website: www.ico.org.uk

Hinihikayat namin kayong makipag-ugnayan muna sa amin upang malutas namin agad ang anumang mga alalahanin.

14. Mga Update sa Patakaran

Maaari naming i-update ang Patakaran sa Proteksyon ng Datos na ito paminsan-minsan. Anumang mga pagbabago ay ilalathala sa pahinang ito, at ang petsa ng "Huling pag-update" ay babaguhin nang naaayon.