EX-15, EX-18 en Modelo 790 (Código 012) in Spanje: Engelse handleiding + nauwkeurige veldvertalingen

Als je Brits bent (of Engels spreekt) en te maken hebt met Spaanse immigratiedocumenten, kom je deze drie documenten constant tegen:

• EX-15 = het aanvragen/bevestigen van uw NIE of gerelateerd certificaten
• EX-18 = een aanvraag indienen voor de EU-registratiecertificaat (de "groene kaart" voor burgers van de EU/EER/Zwitserland)
• Model 790 (Code 012) = de formulier voor de kosten U genereert en betaalt voor veel immigratie-/politieprocedures (waaronder NIE toewijzing en EU-registratie) via Policía Nacional

Belangrijk voor Britse burgers: De meeste Britse staatsburgers die na de Brexit in Spanje wonen, gebruiken geen EX-18 voor hun verblijfsvergunning (die is voor EU/EER/Zwitserland). Britse staatsburgers hebben doorgaans te maken met... TIE / Terugtrekkingsovereenkomst routes in plaats daarvan. Britse burgers gebruiken echter nog steeds vaak EX-15 (NIE opdrachten/certificaten) en Model 790 tegen betaling. 

1) Waar elk formulier voor dient (in begrijpelijke taal)

EX-15 = “NIE & Aanvraag certificaten”

Officiële titel: “Verzoek om Número de Identidad de Extranjero (NIE) en Certificados”

Je gebruikt EX-15 wanneer je het nodig hebt:

• a NIE toegewezen nummer (als je er nog geen hebt), of
• a certificaat (verblijfsvergunning/niet-verblijfsvergunning), afhankelijk van wat het kantoor nodig heeft. 

EX-18 = “EU-registratie (groen certificaat)”

Officiële titel: “Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros – Residencia ciudadano de la UE”

Je gebruikt EX-18 als je:

• an EU/EER/Zwitsers staatsburger verblijf in Spanje meer dan 3 maanden en het aanvragen van het EU-certificaat. 

Modelo 790 (Código 012) = “Vergoeding/belastingformulier”

Je genereert het online, kiest de exacte procedure en betaalt de kosten (via bankoverschrijving of andere toegestane methoden). Het omvat opties zoals:

• Toewijzing van NIE op verzoek van de belanghebbende partij (NIE toewijzing op verzoek van de aanvrager)
• Certificeringen die worden afgegeven op het moment van interesse (certificaten/rapporten)
• en vele categorieën van TIE/verblijfsvergunningskosten 

2) Voordat je begint: de regels waar mensen vaak de mist mee ingaan

Deze instructies staan ​​zowel op EX-15 als op EX-18 vermeld:

• Schrijf in HOOFDLETTERS (blokletters)
• Zwarte pen of getypt
• Data . dd / mm / yyyy (dag/maand/jaar) 

Ook:

• Brengen origineel + kopie van de formulieren (algemene vereiste zoals vermeld in de formulierinstructies). 

3) EX-15: Engelse vertaling veld voor veld + hoe je het moet invullen

Bron: officieel formulier EX-15 van Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones

Sectie 1) DATOS DEL EXTRANJERO/A = “GEGEVENS VAN DE BUITENLANDSE AANVRAGER”

• PASPOORT = Paspoortnummer
• NIE = NIE nummer (laat leeg als je er nog geen hebt)
• 1er Apellido = Eerste achternaam (familienaam 1)
• 2º Apellido = Tweede achternaam (veel Britten laten dit veld leeg)
• Naam = Voornaam / gegeven naam/namen
• Sexo (1) = Geslacht (H = man / M = vrouw / X = onbepaald indien officieel erkend) 
• Fecha de nacimiento (2) = Geboortedatum (dd/mm/jjjj) 
• Lugar / País = Geboorteplaats / Geboorteland
• Nationaliteit = Nationaliteit
• Estado civil (3) = Burgerlijke staat:
  • S Soltero = Single
  • C Casado = Getrouwd
  • V Viudo = Weduwe/weduwnaar
  • D Divorciado = Gescheiden
  • Sp Separado = Gescheiden 
• Nombre del padre / Nombre de la madre = Naam van de vader / Naam van de moeder
• Domicilio de residencia = Huisadres (waar je woont)
• Nr. / Piso = Nummer / Verdieping
• Plaats = Stad/plaats
• CP = Postcode (Código Postal)
• Provincie = Provincie
• Mobiel = Mobiele telefoon
• E-mail = E-mail
• Vertegenwoordiger juridisch, en su caso = Wettelijke vertegenwoordiger (indien van toepassing)
• DNI/NIE/PAS = Hun ID (Spaanse ID / NIE / Paspoort)
• Título (4) = Bevoegdheid/titel (bijv. ouder/voogd) 

Hoe de meeste Britse aanvragers deel 1 invullen

• Gebruik je paspoortnummer
• Zet je achternaam in “1er Apellido”
• Laat “2º Apellido” blanco
• Gebruik een Spaans adres, indien beschikbaar., anders het adres dat u gebruikt voor meldingen (zie paragraaf 3).

Sectie 2) DATOS DEL REPRESENTANTE A EFFECTOS DE PRESENTACIÓN = “VERTEGENWOORDIGER DIE DE AANVRAAG INDIENST (INDIEN U DIT NIET BENT)”

Dit is alleen voor het geval iemand anders het namens u indient (advocaat/vertegenwoordiger). Op het formulier staat dat het alleen ingevuld hoeft te worden als de indiener een andere persoon is dan de aanvrager. 

Kernvelden:

• Nombre/Razón Social = Naam / Bedrijfsnaam
• DNI/NIE/PAS = Hun ID-nummer
• Domicilio / Localidad / CP / Provincia = Hun adresgegevens
• Teléfono móvil / E-mail = Contactgegevens 

Sectie 3) DOMICILIO A EFFECTOS DE NOTIFICACIONES = “ADRES VOOR OFFICIËLE KENNISGEVINGEN”

Dit is het adres waar Spanje updates/brieven naartoe stuurt.

• Nombre/Razón Social = Naam/bedrijf waarnaar meldingen moeten worden verzonden
• DNI/NIE/PAS = Hun ID (als jij het niet bent)
• Domicilio / Localidad / CP / Provincia = Notificatieadres
• Teléfono móvil / E-mail = Gebruikt voor waarschuwingen (handig) 
• □ CONSIENTO… Dehú / cl@ve = Toestemming om meldingen elektronisch te ontvangen via het officiële elektronische notificatiekanaal (Dehú), waarvoor een digitaal certificaat of Cl@ve vereist is. 

Simpele aanpak: als je nog niet bent ingesteld voor Spaanse digitale identiteitssystemen, laten veel mensen het vakje voor elektronische toestemming uitgevinkt en vertrouwen ze op de velden voor adres en e-mail/mobiel nummer.

Sectie 4) DATOS RELATIVOS A LA SOLICITUD = “DETAILS VAN WAARVOOR U SOLLICITEERT”

4.1 TIPO DE DOCUMENTO = “Type document”

• □ NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) = NIE nummer (toewijzing)
• □ CERTIFICADO = Certificaat
  • □ De residente = Verblijfsvergunning
  • □ De no residente = Certificaat voor niet-ingezetenen 

4.2 MOTIVOS = “Reden”

• □ Por intereses económicos = Economische redenen (aankoop van onroerend goed, bankzaken, belastingen, enz.)
• □ Por professionele interesses = Professionele redenen (baan, zelfstandig ondernemerschap, contract, enz.)
• □ Vanwege maatschappelijke belangen = Sociale redenen
• (Specificeren) = Specificeer (schrijf een korte reden in het Engels/Spaans; veel kantoren geven de voorkeur aan Spaans) 

4.3 LUGAR DE PRESENTACIÓN = “Waar u indient”

• □ Oficina de Extranjería = Buitenlanderskantoor
• □ Comisaría de Policía = Politiebureau
• □ Oficina Consular = Consulaat 

4.4 SITUACIÓN EN ESPAÑA = “Uw status in Spanje”

• □ Estancia = Verblijf/bezoeker (geen inwoner)
• □ Residencia = Verblijfplaats (wonen in Spanje) 

Vervolgens:

• (plaats), een (dag) van (maand) van (jaar) = Ondertekend te [plaats], op [datum]
• FIRMA DEL SOLICITANTE = Handtekening van de aanvrager 

4) EX-18: Engelse vertaling veld voor veld + hoe in te vullen (EU-burgers)

Bron: officiële EX-18 

Paragrafen 1–3 (Aanvrager / Vertegenwoordiger / Meldingen)

Deze zijn vrijwel identiek aan EX-15, alleen voorzien van een label voor de EU-aanvrager :

• DATOS DEL SOLICITANTE = Gegevens van de aanvrager
• DOMICILIO en España = Adres in Spanje
• Het gedeelte 'Meldingen' bevat dezelfde optionele tekst voor toestemming voor elektronische meldingen. 

Sectie 4) SITUACIÓN EN ESPAÑA = “Uw situatie in Spanje”

Kernvelden:

• PERIODE PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑA = Beoogde verblijfsduur in Spanje
• FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑA = Begindatum van het verblijf in Spanje 
• Nº DE FAMILIARES… = Aantal familieleden dat met je meegaat

Vervolgens vinkt u de betreffende categorie aan:

Mogelijkheden voor tijdelijke verblijfsvergunning ( RESIDENCIA TEMPORAL ) zijn onder andere:

• Werknemer = Werknemer
• Trabajador por cuenta propia = Zelfstandige
• Geen enkele actie met voldoende rendement en bescherming tegen schade = Niet werkend, met voldoende financiële middelen + ziektekostenverzekering
• Houd rekening met voldoende middelen en seguro van het medicijn = Student met voldoende financiële middelen + ziektekostenverzekering
• Nationaal UE/EEE/Suiza, bekend… = Familielid uit de EU/EER/Zwitserland van een in aanmerking komende EU-burger (vermeld dan hun identiteitsbewijs en relatie) 

Mogelijkheden voor permanente verblijfsvergunning ( RESIDENCIA PERMANENTE ) zijn onder andere:

• Residencia continuada in España gedurende 5 jaar = Ononderbroken legaal verblijf in Spanje gedurende 5 jaar
• Plus diverse scenario's voor werknemers/pensionering/arbeidsongeschiktheid. 

Ook:

• WIJZIGING = Wijziging (wijziging van persoonsgegevens/adres/paspoort etc.)
• BAJA POR CESE = Uitschrijving / annulering (zelden) 

handtekeningen:

• FIRMA DEL SOLICITANTE = Handtekening van de aanvrager
• In sommige gevallen wordt ook melding gemaakt van FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (bekend van de aanvrager) = Handtekening van een EU-burger als de aanvrager een familielid van die burger is. 

5) Modelo 790 Código 012: Engelse gids + vertalingen (het vergoedingsformulier)

Bron: onlinegenerator op de Sede Electrónica de la Policía Nacional

Normaal gesproken vul je dit niet handmatig in. Je genereert het online , kiest de procedure en downloadt/print het vervolgens uit.

IDENTIFICACIÓN = “Identificatie”

• NIF/NIE (*) = Uw belasting/NIE aantal
  • als u heb niet NIE nogHet systeem accepteert mogelijk in sommige gevallen een andere identificatiemethode, maar doorgaans gebruikt u paspoortgegevens waar dat is toegestaan ​​en/of volgt u de instructies van uw kantoor. (De regels kunnen per procedure/kantoor verschillen.)
• Apellidos en nombre o razón social (*) = Achternaam/achternamen + voornaam, of bedrijfsnaam
• woonplaats = Adres
• Tipo de vía (*) = Straatsoort (Calle, Avenida, Plaza, enz.)
• Nombre de la via pública (*) = Straatnaam
• Nummer (*) = Aantal
• Escalera / Piso / Puerta = Trappenhuis / Vloer / Deur
• Telefoon nr. = Telefoon
• Gemeente (*) = Stad/plaats
• Provincie (*) = Provincie
• Postcode (*) = Postcode 

AUTOLIQUIDACIÓN = “Zelfevaluatie”

• Hoofdbestanddeel / Complementaria = Hoofdbetaling / Aanvullende betaling (vrijwel altijd) Principal) 

Kies de juiste procedure (dit is het belangrijkste onderdeel).

Zoek in de lijst naar de betreffende regel, bijvoorbeeld:

• “Toewijzing van het Número de Identidad de Extranjero (NIE) een moment van interesse.”
  = “Toewijzing van NIE nummer op verzoek van de aanvrager.” 
• “Certificaten die informatie verstrekken over een moment van interesse.”
  = “Certificaten/rapporten afgegeven op verzoek van de aanvrager.” 
• Voor informatie over het EU-registratiecertificaat kunt u terecht op de pagina met richtlijnen van de politie. EX-18 plus bewijs van betaling van de 790 012 vergoeding. 

DECLARANTE = “Verklaringgever”

• Plaats (*) = Plaats/Stad (vaak automatisch ingevuld of je typt het zelf in)
• Datum (*) = Datum 

INGRESO = “Betaling”

• Importeer euro's = Bedrag in euro's (het formulier berekent dit op basis van de procedure)
• Wijze van betaling = Betaalmethode:
  • Contant geld = Contant geld
  • debet rekening = Automatische incasso
  • (Afhankelijk van het scherm/de configuratie kunnen er andere opties verschijnen) 

6) Snel overzicht van welke ik nodig heb

• Ik heb alleen een nodig NIE nummer voor onroerend goed, erfenissen, bankzaken, arbeidscontracten, enz. → EX-15 + Modelo 790 (012) (meestal de “Asignación de NIE…” regel) 
• Ik ben een EU-burger en verhuis naar Spanje (meer dan 3 maanden). Ik heb een groen EU-certificaat nodig. → EX-18 + Modelo 790 (012)
• Ik betaal voor een certificaat/rapport. → Modelo 790 (012) met de regel "Certificados o informes...". 

Veelgestelde vragen

Moet ik EX-15 en Modelo 790 voltooien?

In veel voorkomende gevallen NIE/certificaatgevallen, ja: EX-15 is het verzoek en Modelo 790 (012) is het tariefformulier dat bij uw procedure hoort. 

Mag ik de formulieren in het Engels invullen?

De velden zijn in het Spaans en kantoren verwachten over het algemeen dat het formulier correct wordt ingevuld (vaak in het Spaans). Namen/adressen kunnen in de gebruikelijke opmaak worden ingevuld, maar uw "Motivos / Especificar" kunt u meestal het beste in eenvoudig Spaans invullen.

Welke datumnotatie gebruikt Spanje op deze formulieren?

dd/mm/jjjj (dag eerst). Dit staat expliciet vermeld in de instructies van zowel de EX-15 als de EX-18.

Wat betekent "Estancia" versus "Residencia" op EX-15?

• Estancia = je bent in Spanje als bezoeker / met een kort verblijf
• residentie = u woont als ingezetene in Spanje
  Je vinkt het vakje aan dat overeenkomt met jouw werkelijke situatie. 

Klaar om je te pakken NIE-Nummer? Klik hier om uw te boeken nie Maak nu een afspraak

NIE Cijfers in andere Spaanse steden

• Hoe een te krijgen NIE Nummer in Málaga
• Hoe een te krijgen NIE Nummer in Barcelona
• Hoe een te krijgen NIE Nummer in Madrid
• Hoe een te krijgen NIE Nummer in Benidorm 
• Hoe een te krijgen NIE Nummer in Alicante
• Hoe een te krijgen NIE Nummer in Calpe

TIE-kaart en verblijfsvergunning (voor burgers van het VK en niet-EU-burgers)

• TIE Card Spanje – Complete handleiding voor burgers van het VK en andere landen buiten de EU
• Vernieuwing en vervanging van de Brexit TIE-kaart
• Verschil tussen NIETIE, NIF en Green Card
• Wat gebeurt er met mijn NIE-Mijn geboorte- of sterfdatum?

Officiële bronnen van de Spaanse overheid 

• Spaanse Policía Nacional – Cita Previa Extranjería
• Spaans immigratiebureau (Extranjería)