EX-15, EX-18 og Modelo 790 (Código 012) i Spania: Engelsk guide + nøyaktige feltoversettelser

Hvis du er britisk (eller en annen engelsktalende) som jobber med spansk immigrasjonspapirer, dukker disse tre dokumentene opp stadig vekk:

• EX-15 = ber om/bekrefter din NIE eller relatert sertifikater
• EX-18 = søker om EU-registreringsbevis (det «grønne kortet» for EU/EØS/sveitsiske borgere)
• modellen 790 (Kod 012) = den gebyrskjema du genererer og betaler for mange immigrasjons-/politiprosedyrer (inkludert NIE oppdrag og EU-registrering) via Policía Nacional

Viktig for britiske statsborgere: De fleste britiske statsborgere som bor i Spania etter Brexit bruker ikke EX-18 for oppholdstillatelse (det gjelder for EU/EØS/Sveits). Britiske statsborgere har vanligvis å gjøre med TIE / Utmeldingsavtale ruter i stedet. Imidlertid bruker britiske statsborgere fortsatt ofte EX-15 (NIE oppgave / sertifikater) og modellen 790 for avgifter. 

1) Hva hvert skjema er til for (på vanlig engelsk)

EX-15 = “NIE & Sertifikatforespørsel”

Offisiell tittel: “Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) og sertifikater”

Du bruker EX-15 når du trenger:

• a NIE nummer tildelt (hvis du ikke har en ennå), eller
• a sertifikat (bevis for bosatt/ikke-bosatt), avhengig av hva kontoret ber om. 

EX-18 = «EU-registrering (grønt sertifikat)»

Offisiell tittel: "Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros – Residencia ciudadano de la UE"

Du bruker EX-18 hvis du er:

• an EU/EØS/sveitsisk statsborger oppholder seg i Spania mer enn 3 måneder og registrering for EU-sertifikatet. 

Modelo 790 (Código 012) = "Gebyr / skatteskjema"

Du genererer den på nett, velger den nøyaktige prosedyren og betaler gebyret (bank eller andre tillatte metoder). Den inkluderer alternativer som:

• Tildeling av NIE på anmodning fra den interesserte parten (NIE oppdrag på søkerens forespørsel)
• Certificados eller informes emitidos a instancia del interesado (sertifikater/rapporter)
• og mange gebyrkategorier for TIE/oppholdskort 

2) Før du starter: reglene som avslører at folk

Disse instruksjonene finnes på både EX-15 og EX-18:

• Skriv med STORE BOKSTAVER (blokkbokstaver)
• Svart penn eller skrevet
• datoer bruke dd / mm / yyyy (dag/måned/år) 

Også:

• Bring original + kopi av skjemaene (felles krav angitt i skjemainstruksjonene). 

3) EX-15: engelsk oversettelse felt for felt + hvordan fylle det ut

Kilde: EX-15 offisielt skjema fra Ministerio de Inclusion, Seguridad Social y Migraciones

Del 1) EKSTERNE DATOER/A = «OPPLYSNINGER OM UTENLANDSK SØKER»

• PASAPORTE = Passnummer
• NIE = NIE nummer (la stå tomt hvis du ikke har et ennå)
• 1er Apellido = Fornavn (familienavn 1)
• 2º Apellido = Andre etternavn (mange briter lar feltet stå tomt)
• navn = Fornavn / gitte navn
• Sexo (1) = Kjønn (H = mann / M = kvinne / X = ubestemt om offisielt anerkjent) 
• Overføringsdato (2) = Fødselsdato (dd/mm/åååå) 
• Sted / Land = Fødselssted / -land
• Nasjonalitet = Nasjonalitet
• Sivil stat (3) = Sivilstatus:
  • S Soltero = Singel
  • C Casado = Gift
  • V Viudo = Enke/enkemann
  • D Skilt = Skilt
  • Sp Separado = Separert 
• Nombre del padre / Nombre de la madre = Fars navn / Mors navn
• Bosted = Hjemmeadresse (der du bor)
• Nr. / Piso = Antall / Etasje
• Localidad = By/sted
• CP = Postnummer (Código Postal)
• Provins = Provins
• Mobil = Mobiltelefon
• E-mail = E-post
• Representante juridisk, en su caso = Juridisk representant (hvis aktuelt)
• DNI/NIE/PAS = Deres ID (spansk ID / NIE / Pass)
• Tittel (4) = Stilling/tittel (f.eks. forelder/verge) 

Hvordan de fleste britiske søkere fyller ut del 1

• Bruk din passnummer
• Legg din etternavn i «1er Apellido»
• La "2º Apellido" stå tomt
• Bruk Spansk adresse hvis du har en, ellers adressen du bruker for varsler (se del 3).

Del 2) DATOS DEL REPRESENTANTE A EFECTOS DE PRESENTACIÓN = «REPRESENTANT SOM SENDER INN SØKNADEN (HVIS IKKE DEG)»

Dette gjelder kun når noen andre sender det inn for deg (advokat/representant). Skjemaet sier at det bare fylles ut hvis den som sender det inn er en annen enn søkeren. 

Nøkkelfelt:

• Navn/Razón Social = Navn / Firmanavn
• DNI/NIE/PAS = Deres ID-nummer
• Bosted / Localidad / CP / Provincia = Adresseopplysningene deres
• Mobiltelefon / E-post = Kontaktinformasjon 

Del 3) DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES = «ADRESSE FOR OFFISIELLE VARSLINGER»

Det er hit Spania sender oppdateringer/brev.

• Navn/Razón Social = Navn/firma som skal motta varsler
• DNI/NIE/PAS = Deres ID (hvis det ikke er deg)
• Bosted / Localidad / CP / Provincia = Varslingsadresse
• Mobiltelefon / E-post = Brukes for varsler (nyttig) 
• □ CONSIENTO… Dehú / cl@ve = Samtykke til å motta varsler elektronisk via den offisielle elektroniske varslingskanalen (Dehú), som krever et digitalt sertifikat eller Cl@ve. 

Enkel tilnærming: Hvis du ikke er satt opp for spanske digitale ID-systemer, lar mange boksen for elektronisk samtykke være ukrysset og stoler på feltene for adresse + e-post/mobil.

Del 4) DATOS RELATIVOS A LA SOLICITUD = «DETALJER OM HVA DU SØKER OM»

4.1 TIPO DE DOCUMENTO = "Type dokument"

• □ NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) = NIE nummer (oppdrag)
• □ SERTIFISERT = Sertifikat
  • □ De residente = Beboerbevis
  • □ Ingen innbyggere = Sertifikat for ikke-bosatt 

4.2 MOTIVER = «Fornuft»

• □ Av økonomisk interesse = Økonomiske årsaker (kjøp av eiendom, bankvirksomhet, skatter osv.)
• □ Av interesserte profesjonelle = Faglige årsaker (jobb, selvstendig næringsvirksomhet, kontrakt osv.)
• □ Av sosiale interesser = Sosiale årsaker
• (Spesifiser) = Spesifiser (skriv en kort begrunnelse på engelsk/spansk; mange kontorer foretrekker spansk) 

4.3 LUGAR DE PRESENTACIÓN = "Hvor du sender inn"

• □ Ekstraordinært kontor = Utenriksdepartementet
• □ Politikommisjonær = Politistasjon
• □ Konsulært kontor = Konsulat 

4.4 SITUACIÓN EN ESPAÑA = "Din status i Spania"

• □ Estancia = Oppholdsgjest/besøkende (ikke fastboende)
• □ Residens = Bosted (bor i Spania) 

Deretter:

• (sted), en (dag) de (måned) de (år) = Signert på [sted], den [dato]
• SØKERFIRMA = Søkerens underskrift 

4) EX-18: engelsk oversettelse felt for felt + hvordan fylle det ut (EU-borgere)

Kilde: offisiell EX-18 

Avsnitt 1–3 (Søker / Representant / Varsler)

Disse er nesten de samme som EX-15, bare merket for EU-søkeren :

• SØKERENS DATOER = Søkerdetaljer
• BOSTED i Spania = Adresse i Spania
• Varslingsdelen inneholder den samme valgfrie formuleringen for samtykke til elektronisk varsling. 

Del 4) SPANSK SITUASJON = «Din situasjon i Spania»

Nøkkelfelt:

• PERÍODO PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑA = Tiltenkt oppholdstid i Spania
• FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑA = Startdato for opphold i Spania 
• FAMILIENUMMER… = Antall familiemedlemmer som blir med deg

Deretter krysser du av for den kategorien som gjelder:

Alternativer for midlertidig opphold ( RESIDENCIA TEMPORAL ) inkluderer:

• Ansatt arbeider = Ansatt
• Arbeidsgiver for egen regning = Selvstendig næringsdrivende
• Ingen activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad = Ikke i arbeid, med tilstrekkelige midler + helseforsikring
• Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad = Student med tilstrekkelige midler + helseforsikring
• Nacional UE/EEE/Suiza, kjent... = EU/EØS/sveitsisk familiemedlem til en kvalifisert EU-borger (oppgi deretter ID + forhold) 

Alternativer for permanent opphold ( RESIDENCIA PERMANENTE ) inkluderer:

• Residencia continuada en España varer 5 år = Sammenhengende lovlig opphold i Spania i 5 år
• Pluss flere scenarier for arbeidstakere/pensjonering/uførhet 

Også:

• ENDRINGER = Endring (endring av personopplysninger/adresse/pass osv.)
• BAJA POR CESE = Avregistrering / kansellering (sjelden) 

signaturer:

• SØKERFIRMA = Søkerens underskrift
• Noen tilfeller nevner også FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante) = EU-borgers underskrift dersom søkeren er familiemedlem. 

5) Modelo 790 Código 012: Engelsk guide + oversettelser (gebyrskjemaet)

Kilde: nettgenerator på Sede Electrónica de la Policía Nacional

Du fyller vanligvis ikke dette ut for hånd. Du genererer det på nett , velger fremgangsmåte og laster det ned/skriver det ut.

IDENTIFICACIÓN = "Identifikasjon"

• NIF/NIE (*) = Din skatt/NIE Antall
  • Hvis du ikke har NIE ennå, systemet kan godta en annen identifikator i noen sammenhenger, men vanligvis vil du bruke passdetaljer der det er tillatt og/eller fortsette som kontoret ditt instruerer. (Reglene varierer etter prosedyre/kontor.)
• Apellidos y nombre o razón social (*) = Etternavn + fornavn, eller firmanavn
• Hjemmeadresse = Adresse
• Veitype (*) = Gatetype (Calle, Avenida, Plaza, osv.)
• Nombre de la vía pública (*) = Gatenavn
• Num. (*) = Antall
• Escalera / Piso / Puerta = Trapp / Gulv / Dør
• telefon = Telefon
• Kommune (*) = By/sted
• Provinsen (*) = Provins
• Postkode (*) = Postnummer 

AUTOLIQUIDACIÓN = "Selvvurdering"

• Rektor / Komplementær = Hovedbetaling / Tilleggsbetaling (nesten alltid Principal) 

Velg riktig prosedyre (dette er den viktigste delen)

Under listen, se etter den relevante linjen, for eksempel:

• "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado.»
  = “Tildeling av NIE nummer på søkerens forespørsel.» 
• "Sertifiseringer eller informerer utsendelser i et øyeblikk av interesse."
  = «Sertifikater/rapporter utstedt på søkerens anmodning.» 
• For EU-registreringsbevis, viser politiets veiledningsside EX-18 pluss bevis på betaling av 790 012 avgift. 

ERKLÆRER = «Erklærer»

• Lokalitet (*) = By/sted (ofte automatisk utfylt eller du skriver det inn)
• Dato (*) = Dato 

INGRESO = «Betaling»

• Importer euro = Beløp i euro (skjemaet beregnes basert på prosedyren)
• Forma de pago = Betalingsmåte:
  • Penger = Kontanter
  • Debetkonto = Avtalegiro
  • (Andre alternativer kan vises avhengig av skjerm/konfigurasjon) 

6) En rask «hvilken trenger jeg?»-jukselapp

• Jeg trenger bare en NIE nummer for eiendom, arv, banktjenester, arbeidskontrakt osv. → EX-15 + Modell 790 (012) (vanligvis "Asignación de NIE… linje) 
• Jeg er EU-borger og flytter til Spania (over 3 måneder) og trenger det grønne EU-sertifikatet → EX-18 + Modell 790 (012)
• Jeg betaler for et sertifikat/en rapport → Modell 790 (012) med linjen "Certificados o informes...". 

Spørsmål og svar

Må jeg fullføre EX-15 og Modelo 790?

I mange vanlige NIE/sertifikatsaker, ja: EX-15 er forespørselen, og Modelo 790 (012) er gebyrskjemaet som samsvarer med prosedyren din. 

Kan jeg skrive skjemaene på engelsk?

Feltene er på spansk, og kontorene forventer vanligvis at skjemaet er riktig utfylt (ofte på spansk). Navn/adresser kan være i vanlig format, men «Motivos / Especificar» er vanligvis tryggest på enkel spansk.

Hvilket datoformat bruker Spania på disse skjemaene?

dd/mm/åååå (dagen først). Det er eksplisitt angitt i instruksjonene på både EX-15 og EX-18.

Hva betyr «Estancia» kontra «Residencia» på EX-15?

• Estancia = du er i Spania som besøkende / korttidsopphold
• residencia = du bor i Spania som innbygger
  Du krysser av for det som samsvarer med din faktiske situasjon. 

Klar til å få din NIE-Tall? Klikk her for å bestille din nie avtale nå

NIE Tall i andre spanske byer

• Hvordan få en NIE Nummer i Málaga
• Hvordan få en NIE Nummer i Barcelona
• Hvordan få en NIE Nummer i Madrid
• Hvordan få en NIE Nummer i Benidorm 
• Hvordan få en NIE Antall i Alicante
• Hvordan få en NIE Nummer i Calpe

TIE-kort og hjelp med oppholdstillatelse (britiske og ikke-EU-borgere)

• TIE-kort Spania – komplett guide for britiske og ikke-EU-borgere
• Fornyelse og erstatning av Brexit TIE-kort
• Forskjell mellom NIE, TIE, NIF og grønt kort
• Hva skjer med min NIE- Nummer når jeg dør?

Offisielle ressurser fra den spanske regjeringen 

• Spanske Policía Nacional – Cita Previa Extranjería
• Spansk immigrasjonskontor (Extranjería)